Projektipäälliköt valvovat usein useita hankkeita yrityksen tai organisaation sisällä. Kuukausiraportti on asiakirja, jonka projektipäälliköiden tulisi kääntyä antamaan tilapäivityksiä projekteihin viikon kuluessa kuukauden päättymisestä. Projektipäällikkönä sinun pitäisi odottaa, että raporttisi on yhteenveto edellisen kuukauden toiminnoista, ja saatat esittää muita asiakirjoja, kuten kaavioita tai kaavioita, jotta voit kuvata tiimin ponnistelujen edistymistä.
Kirjoita sivun yläreunaan ”Kuukausiraportti”, jota seuraa projektin nimi. Lisää raportin kuukausi ja päivämäärä. Lisää lyhyt katsaus hankkeeseen.
Sisällytä projektin jäsenten nimet ja työtuntien määrä viimeksi kuluneen kuukauden aikana jokaiselle työntekijälle. Anna kumulatiivinen tuntien lukumäärä hankkeen alusta.
Hajota ryhmän käyttämät tuntia, kuten "Projektisuunnittelu: 10 tuntia" tai "Hallinnointi: 30 tuntia." Varmista, että jokaiselle projektin kohdalle määritettyjen tuntien määrä vastaa kuukauden kuukausittaista työtuntien määrää.
Kuvaile, mitä ryhmäsi teki viime kuukauden aikana. Sisällytä kaikki sovellettavat henkilöstön päivitykset, kuten joukkueen jäsenen eroaminen yrityksestä tai uusi vuokraus.
Keskustele kaikista hallintaan liittyvistä kysymyksistä. Yksityiskohtaiset asiat, kuten passiivinen asiakas tai projektihenkilöstö, joka jäi käyttämättä useita päiviä. Keskustele mahdollisista hallintatoiminnoista ja esitä suunnitelma ongelman ratkaisemiseksi.
Kuvaile hankkeen tärkeimmät tapahtumat, kuten mitä olet saavuttanut ja mitä strategioita joukkue aloitti projektin jatkamiseksi. Keskustele mahdollisista riskeistä, joita projektissa tai tiimissä esiintyvillä komplikaatioilla on, kuten koodin tai muun ongelman vikoja.
Tarkista kuukausiraportti kaikista virheistä tai ongelmista, joita et ole käsitellyt kokonaan. Tee tarvittavat muutokset ja lähetä kuukausiraportti työnantajalle. Kirjoita projektin määräaika kuukausiraportin alareunassa.
vinkkejä
-
Jos useampi kuin yksi projektipäällikkö toimii projektissa samanaikaisesti, kukin osallistuu kuukausiraportin kirjoittamiseen.
Suorita yllä mainitut vaiheet jokaiselle tiimille järjestettävälle projektille.
Varoitus
Tosiasiallinen tarkastus on tärkeää kuukausiraportin kannalta. Vältä väärien lausuntojen tekemistä ja varmista, että jokaisen ryhmän oman henkilön työtä käsitellään ennen raportin lähettämistä.
