Se ei ehkä ole sinun suosikki osa työtäsi, mutta kirkkoliiketoiminnan tapaaminen on tärkeä osa johtavaa seurakuntaa. Vaikka nämä kokoukset eivät välttämättä ole jännittäviä, seurakunta näkee seurakunnan tilinpäätöksen, kasvuluvut ja ministeriön päivitykset. Suuret päätökset kirkon ohjauksesta tehdään liike- kokouksissa, ja ne auttavat muodostamaan seurakunnan yleisen suunnan ja näkemyksen.
Huolehdi logistiikasta
Aseta kokouksen aika ja päivämäärä. Varmista, että kokousaika ei häiritse muita kirkon ohjelmia. Suunnittele neljännesvuosittain järjestettävä liiketoimintakokous kerran kolmessa kuukaudessa ja vuosittainen liiketoimintakokous kerran vuodessa.
Aseta kokouksen sijainti. Kokous pidetään kirkon omaisuudella. Aseta pöydät ja tuolit stipendiaattihalliin tai vastaanottohuoneeseen. Aseta riittävästi paikkoja, joissa mahtuu kolmasosa seurakunnastasi, mutta tarvitset tarvittaessa ylimääräisiä tuoleja. Jos sinulla ei ole apurahaa tai vastaanottohuonetta, pidä kokous pyhäkössä.
Kutsu ihmisiä kokoukseen. Koko seurakunnalle voidaan tehdä yleinen ilmoitus. Lähetä erityinen kutsu muille kirkon henkilökunnalle, diakoneille, vanhimmille ja yksittäisten ministeriöiden johtajille, kuten ylimmän ministeriön johtajalle, kuoronjohtajalle tai suunnittelukomitean puheenjohtajalle.
Luo esityslista
Pyydä kirkon rahastonhoitajaa antamaan kertomus kirkon tilinpäätöksestä. Tähän pitäisi sisältyä pankkitilien saldot, raportit kaikista kirkon investoinneista ja lyhyt katsaus kirkon talousarvioon.
Anna jokaiselle kirkon ministeriölle aikaa antaa kertomus siitä, mitä niiden erityisohjelmissa on tapahtunut. Tähän sisältyisivät nuorten ministeriö, lasten ministeriö, tiedotustoimisto ja kaikki kirkon valiokunnat.
Keskustele vanhasta liiketoiminnasta. Tämä antaa seurakunnalle mahdollisuuden käsitellä kaikkia toimia, joista päätettiin viimeisessä liiketoimintakokouksessa tai ratkaista jäljellä olevat kysymykset.
Esittele uutta liiketoimintaa. Tässä vaiheessa keskustellaan uusista suunnitelmista ja ideoita ministeriöille tai muutoksia kirkon ohjelmassa tai suunnassa.
Määritä toiminnot. Nämä ovat tehtäviä, joista päätetään varsinaisessa kokouksessa, ja ne toteutetaan ennen seuraavaa kokousta.
Suorita kokous
Avaa rukouksessa.
Anna jokaiselle kopio esityslistasta.
Noudata esityslistan kohtaa. Selvitä, kun siirryt eri aiheista toiseen. Esimerkiksi "Tämä päättyy keskusteluun kirkonrakennusrahastosta. Nyt kuulemme raportin nuorisopastorilta."
Anna aikaa keskusteluun. Varmista, että jokaisella on mahdollisuus puhua. Jos huomaat, että yksi henkilö hallitsee keskustelua, kysy erityisesti, onko joku muu jakamassa. Tee tämä tactfully, mutta tehdä selväksi, että haluat kuulla useammalta kuin yhdeltä henkilöltä.
Kiitos kaikille osallistumisesta kokoukseen ja anna heille päivämäärä seuraavan kerran.
Sulje rukouksessa.
vinkkejä
-
Pyydä kirkon sihteeri ottamaan muistiinpanoja kokouksessa. Jos sinulla ei ole kirkon sihteeriä, pyydä vapaaehtoista tekemään tämä tehtävä.
