Jotta voit järjestää onnistuneen varainkeräysaterian, sinun on suunniteltava hyvin ja tiedettävä luovuttajapohjasi ja yhteisö, josta varainhankinta lopulta hyötyy. Hyvä määrä jalkatyötä ennen aikaa voi säästää kaikkia päänsärkyä. Olitpa voittoa tavoittelemattoman tai innostuneen vapaaehtoistyön tapahtumakoordinaattori, voit tehdä muutaman askeleen kannattavan hankkeen vetämiseksi pois.
Luo budjetti. Ymmärtäminen, mitä varoja sinulla on, määrittää, millaista varainkeräyspäivää voit pitää. Yksi asia miettiä, kun faktorointiin rahaa on kysyä, onko fancy high-end (ja korkeat kustannukset) varainkeruu lopulta hyödyttää organisaatiota. Joskus kauhea, ruohonjuuritason asia voi tuoda yhtä paljon rahaa ilman kaikkia alkuperäisiä kustannuksia. Luovuus on avainasemassa.
Pyytää apua. Näillä tapahtumilla, vaikka ne näyttävätkin pieniltä alusta alkaen, on tapa tulla suuremmiksi kuin kuvittelimme. Yritä olla tekemättä liikaa omasta; pyytää vapaaehtoisia auttamaan vierasluettelossa, puhdistamaan, ajamaan laitteita tai mitä olet. Muiden ihmisten ottaminen mukaan laivaan mahdollistaa myös ihmisten osallistumisen siihen, miksi he uskovat.
Tunnista paikka mahdollisimman pian varata se. Missä tämä illallinen pidetään? Onko se pieni asia, joka voidaan pitää jonkun kotona tai haluatko luoda isomman tapahtuman? Yritä ensin tarkastella edullisempia vaihtoehtoja ennen kuin aiot vuokrata salin; sinulla voi olla yhteisössäsi filantrooppi, joka suosii syytäsi ja olisi valmis antamaan sinulle kotinsa lahjoitusvälineenä. Kysy myöskään sen jälkeen, kun yhteisökeskukset, kirkot ja peruskoulut, joiden tilat ovat käytettävissä vain vähän tai ei ollenkaan.
Määritä, kuka valmistaa illallisen ja miten. Olisiko tämä tapahtuma ammattimaisesti huolehdittu tai onko aterian järjestön jäsenet? Esimerkiksi peruskouluikäiset voisivat valmistaa varainkeruuillallisen. Joukko lapsia voi haluta kerätä rahaa paikallisesta syystä, ja he voivat auttaa luomaan yksinkertaisen aterian, jonka he kokevat ja palvelevat itse.
Kutsu vieraat. Hanki täydellinen luettelo menneistä ja nykyisistä luovuttajista ja jaa kutsut. Jos olet vapaaehtoinen ja sinulla ei ole välitöntä pääsyä tähän tietokantaan, soita hyväntekeväisyyteen ja pyydä puhumaan johtajan tai median edustajan kanssa saadaksesi nykyisen luettelon. Monet organisaatiot käyttävät sähköpostiviestejä ja sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja saadakseen sanan heidän tapahtumistaan. Tämä säästää valtavasti rahaa paperille ja postituskustannuksille.
Määritä viihde. On hyvä ajatus saada jotain muuta kuin illallinen, jotta voitte viihdyttää luovuttajiasi. Jos kyseessä on musiikin tai tanssikoulun varainkeräys, johdanto-osan kappale olisi kunnossa. Nuorten urheilun varainkeräilijä voi pyytää paikallisia cheerleadereita suorittamaan pari rutiinia, tai ehkä pyytää lapsia valmistelemaan lyhyen ja hauskan skitin siitä, miksi he tarvitsevat rahaa jatkaa toimintaansa. Lyhytelokuvan näyttäminen syystäsi voi myös olla tehokas tapa kuvata, kuinka tärkeä syy on yhteisölle.
Seurataan säännöllisesti ennen tapahtumaa. Voit suunnitella tätä tapahtumaa kuuden kuukauden ajan tieltä, joten kannattaa tarkistaa aika ajoin varmistaaksesi, että asiat ovat edelleen tiellä. Tämän ei tarvitse olla viikoittainen puhelinsoiton tarjoaja, mutta sinun pitäisi ainakin kutsua pari viikkoa ennen kuin lopetat viime hetken tiedot, jotka saattavat joutua järjestämään.
