Useimmat yritykset tarvitsevat joskus tai toisella muutaman käden kannella. Eikä vain mikään käsi, vaan ihmiset, jotka ovat taitavia, koulutettuja ja sertifioituja työtä varten. Näiden ihmisten palkkaaminen perinteisellä tavalla voi olla aikaavievä prosessi, johon kuuluu työpaikkailmoituksia, haastatteluja, viittauksia, onboarding ja loputon paperityö. Tämä ei ole hyödyllistä, jos yritykselläsi on tehtäväkriittisiä määräaikoja. Joillekin yrityksille ja erityisesti IT-yrityksille henkilöstön lisäys voisi olla salainen ase, kun tarvitset nopeaa taitojen tai henkilöstön määrää.
vinkkejä
-
Henkilöstön lisäys on tapa, jolla yritykset voivat siirtyä nopeasti ylös tai alas väliaikaisten työntekijöiden avulla pysyvien työntekijöiden sijasta.
Mikä on henkilöstön vahvistaminen?
Henkilöstön lisäyksissä on runsaasti teknisiä määritelmiä, ja ne kaikki menevät jotain tällaista: "omistettujen teknisten resurssien jakaminen, yleensä offshore-palveluina, jotka on vuokrattu sisäisissä sovelluskehitysryhmissä ulkomaille kehitettäviksi kiinteinä tai joustavin ehdoin." Koska se on luultavasti tarpeeksi ammattikieli sielunne murentamiseksi, helpompi määritelmä on yksinkertaisesti - palkata urakoitsija pysyvän työntekijän sijaan taitojen ja osaamisen tukemiseksi.
Miten henkilöstön laajennus toimii?
Henkilöstön lisäys on yhtä helppoa kuin käyttää tilapäisiä työntekijöitä tai urakoitsijoita täyttämään lyhyen aikavälin työpaikkoja yrityksessäsi, yleensä sellaisen toimiston kautta, joka pitää tietokannan tällaisista työntekijöistä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on erityinen hanke, joka vaatii vielä kolme kättä kannella, mutta hanke kestää vain kuusi kuukautta. Voisit ottaa vakituisia työntekijöitä, mutta heillä ei ole töitä tehdä, kun hanke on ohi, ja niiden ampuminen voi olla sotkuista. Ilmeinen ratkaisu on saada koulutettuja ja päteviä työntekijöitä, jotka voivat osua maahan ja sekoittua tiimiin. Ajatuksena on lisätä tai "lisätä" nykyistä työvoimaa niin saumattomasti, että pysyvä työvoima ei edes ymmärrä, että kollegansa on urakoitsija.
Mikä on henkilöstön lisäysyritys?
Henkilökunnan laajennusyritykset, kuten temping-virastot, tarjoavat välittäjäpalvelun. He pitävät kirjoissaan lahjakkuuksia, joita yritykset voivat hyödyntää aina, kun he tarvitsevat lisää henkilöresursseja. Toimittajat käyttävät näitä resursseja suoraan, joten henkilöstön kasvatusyritys tekee kaikki rekrytoinnin, taustan seulonnan, palkkaamisen ja palkkauksen takana olevat työt. Kaikkien yritysten on määriteltävä tarve, ja henkilöstön lisäysyritys toimittaa joukon (toivottavasti) laadukkaita ehdokkaita. Jos valittu urakoitsija ei toimi, saat nopean korvauksen.
Toinen piirre on palvelun syvyys. Koska virasto ylläpitää suurta ja erilaista työvoimaa, jolla on erilaiset valtakirjat ja taidot, voit nopeasti henkilöstön koko projektin vastaamaan liiketoiminnan tavoitteisiin. Henkilökunnan laajennusvirasto voi auttaa sinua arvioimaan nykyistä henkilökuntaa ja määrittämään, mitkä ylimääräiset taidot ovat tarpeen, mikä tekee prosessista avaimet käteen asiakasorganisaatiolle.
Kuka käyttää henkilöstön lisäystä?
Henkilöstön lisäystä käytetään usein tietotekniikka- ja ohjelmistotekniikan aloilla, mutta se voi olla hyödyllistä kaikille yrityksille, jotka tarvitsevat henkilöstöresursseja erityisprojektin tai liiketoimintatarpeen käsittelemiseksi. Tässä muutamia yleisiä skenaarioita:
- Pysyvä henkilökunta työskentelee jo ylitöitä, mutta uusi projekti on laskeutunut. Tarvitset ylimääräisiä elimiä sen varmistamiseksi, että asiakaspalvelu ei häiritse.
- Työntekijä, jolla on kriittinen tietämys, on ilmoittanut suunnitelmista, jotka koskevat pitkää poissaoloaikaa, esimerkiksi sapattivapaata, sairauden palauttamista tai äitiyslomaa.
- Uusi projekti edellyttää erikoistuneita taitoja, joita nykyiset työntekijät eivät ole. Tarvitset konsulttiurakoitsijan, joka hoitaa projektin toteuttamisen ja kouluttaa henkilökuntasi.
- Yhtiö ei ole pystynyt rekrytoimaan oikeita lahjakkuuksia, ehkä palkkaamalla joitakin ihmisiä, jotka eivät toimineet.
- Olet ajatellut lisätä joukkosi pysyvästi, mutta et ole varma, onko sinulla tarpeeksi tarvetta. Henkilökunnan lisäys voi auttaa sinua testaamaan suurempaa henkilökuntaa ennen suoraa palkkaamista.
Riippumatta henkilöstötarpeistasi, laajennettu henkilöstö toimii parhaiten, kun sinulla on johtamisjärjestelmä, joka on perustettu hankkeiden valvonnan tarjoamiseksi. Tällä tavoin voit täyttää ratkaisevan tärkeät tehtävät useilla urakoitsijoilla ja freelancereilla, jotka tietävät, että he tulevat suoraan omaan olemassa olevaan toimintarakenteeseenne, aivan kuten tavalliset työntekijät.
Mitkä ovat henkilöstön vahvistamisen edut?
Henkilöstön lisäyksen tärkein etu on se, että vuokratyöt urakoitsijat voivat hypätä suoraan sisään ja päästä töihin ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi prosessin. Ei ole juuri lainkaan palkkaamismuotoja, joten et tuhlaa arvokasta aikaa rekrytoinnilla, taustan tarkistuksilla ja onboardingilla. Ehkä tärkeämpää, et ota lisäkorvausta. Voit yksinkertaisesti siirtyä ylös ja alas vastaamaan vaihtelevia henkilöstövaatimuksia ilman, että maksat pysyvien, kokopäiväisten työntekijöiden palkkaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Joitakin muita henkilöstön lisäykseen liittyviä etuja ovat:
Henkilöstön valvonta: Urakoitsijat sijoittuvat olemassa oleviin rakenteisiin, kuten tavallisiin työntekijöihin, jotta voit hallita resurssejasi tarkasti.
integraatio: Organisaatioilla on usein tehokkaampaa integroida sopimusresurssit olemassa oleviin liiketoimintaprosesseihin kuin yrittää hallita ulkopuolisia tai ulkoistettuja tiimejä.
Vähennä työntekijöiden taakkaa: Henkilöstön lisäys vähentää pysyvän työvoiman taakkaa, mikä voi vähentää stressiä ja poissaoloja.
Tapaa aggressiivisia projektien aikatauluja: Henkilöstön lisäys voi olla ainoa vaihtoehto saada työ loppuun, kun sinulla ei ole aikaa hankkeen toteuttamiseen, ja tarvitset jonkun "eilen".
skaalautuvuus: Henkilöstön lisäyksellä voit skaalata ylös- ja alaspäin ottamatta palkkasitoumuksia sekä säätää tiimin kokoa tulojen nousun tai asiakkaan tarpeen perusteella.
Työntekijöiden hyväksyntä: Sisäiset työntekijät tuntevat usein vähemmän uhkaavan henkilöstön lisäysmallin kuin hankkeen ulkoistamismallin. Se merkitsee sitä, että on olemassa pieni riski, että niiden koko työnkuvaus ulkoistetaan.
Pienennä työvoiman yläpuolella: Henkilöstön lisäys on maksullista mallia, jossa maksat korko kerrottuna työtuntien määrällä ilman jatkuvaa sitoutumista. Tämä voi auttaa yritystäsi vähentämään kokoaikaisen työvoiman palkkaamiseen liittyviä yleiskustannuksia, kuten etuuksia ja veroja.
Onko mitään haittapuolia?
Kuten useimmissa liiketoiminnoissa, henkilöstön lisäysprosessi ei ole täysin riskitön. Seuraavassa on joitakin henkilöstön lisäykseen liittyviä riskejä:
Lisää valvontaa: Henkilöstöresurssien täydentäminen henkilöstön laajennuksella tarkoittaa sitä, että sinun on kiinnitettävä enemmän valvontapalveluja ja hallintoaikaa hallitsemaan yhä useampia työpaikkoja työpaikoilla.
Aika-keskityttiin: Tuloksiin keskitytään yleensä vähemmän, koska henkilöstön lisäysyrityksen sitoutuminen ilmaistaan pelkästään työajan mukaan. Laatuurakoitsijaa käytettäessä on toimitettava tulokset, joita tarvitset lopulta, vastuu projektin hallinnasta pysyy organisaation sisällä. Ostat henkilöstöresurssin, jonka ainoa vastuu on kääntää ja suorittaa tietty määrä työtuntia. Häntä ei makseta sen tulosten mukaan, kuten jotkut ulkoistavat yritykset ovat.
Vaihdettava henkilökunta: Henkilöstön lisäys perustuu käsitteeseen "kasvoton, vaihdettava taito" - jos et pidä yhdestä urakoitsijasta, voit vaihtaa hänet nopeasti toiseen. Tämä voi olla sallittua taustakentässä tapahtuviin churn-tyyppisiin tehtäviin ja koodaukseen, mutta se ei ole niin hyvä työtehtävissä, jotka ovat joko asiakaslähtöisiä tai vaativat luottamuksen rakentamista osana tiiviisti tiimiä.
Huono kulttuurikunto: Lisätty henkilöstö ei ehkä ole tietoinen tai sovi yhteen organisaation olemassa olevan kulttuurin ja protokollien kanssa - aina on oppimiskäyrä, riippumatta siitä, kuinka pätevää toimeksisaaja on.
Korkeammat kustannukset: Pitkällä aikavälillä henkilöstön lisäyksellä on mahdollisesti korkeammat kustannukset kuin muilla ulkoistamismalleilla.
Kuinka paljon henkilöstön lisäys maksaa?
Voit olettaa varmuudella, että henkilöstön lisäys edustaa korkeampia kokonaistyövoimakustannuksia, jos luotat siihen pysyvänä toimintamallina. Henkilöstön lisäysyritys lisää työvoiman välittömiin kustannuksiin yleiskustannukset ja marginaalit, ja itse urakoitsijat voivat maksaa enemmän kuin maksat saman työtehtävän suorittavan vakituisen henkilöstön. Lyhyellä aikavälillä vuokraus- ja vuokrauskustannusten alentaminen voi kompensoida lisääntyneitä työvoimakustannuksia. Kun sitä käytetään pitkän aikavälin ratkaisuna, tämä offset todennäköisesti menettää.
Onko henkilöstön laajennus maalla tai merellä?
Henkilökunnan lisäys voi olla joko maalla tai merellä tai molemmilla. Monet henkilöstön kasvatusyritykset ovat erikoistuneet joko maalla tapahtuvaan laajennukseen, jossa urakoitsija toimii yksinomaan toimistostasi tai viraston Yhdysvalloissa sijaitsevista toimistoista tai offshore-toimistosta, jossa toimeksisaaja toimii yksinomaan ulkomailla sijaitsevien toimistojen toimistosta. Offshore-lisäpalvelut ovat yleensä kustannustehokkaampia. Haittapuolena on, että saat virtuaalisen tiimin, joka mahdollisesti sijaitsee eri aikavyöhykkeellä. Vaikka sinulla on edelleen suora pääsy offshore-resursseihisi ja voit suoraan määrittää heille työn, joukkueen integrointi voi olla haastavampaa, kun resurssi perustuu ulkomaille.
Onko henkilöstön lisäys sama kuin ulkoistaminen?
Henkilöstön lisäys ei ole sama kuin ulkoistaminen - ulkoistaminen on täysin erilainen toimitusmalli. Ulkoistamisen avulla siirrät vastuun koko hankkeen toteuttamisesta toiselle yritykselle. Tämä yritys suorittaa työnsä käyttämällä resurssejaan, taitojaan ja ihmisiä. Malli on tulokeskeinen, joten vastuu tulosten saavuttamisesta on ulkoistajalla. Sitoumus ilmaistaan yleensä "palvelutasona", joka kuvaa tarkasti, mitkä tulokset ulkoistava yritys on vastuussa. Hinta on tarvittaessa sidottu palvelutasoihin, joten kustannukset ovat läpinäkyviä. Näistä syistä ulkoistaminen on yleensä hyvä vaihtoehto, jos pääkuljettajasi on minimoida kustannukset ja projektiriski.
Mitkä ovat ulkoistamisen haitat?
Ulkoistamisen pääasiallinen riski on, että menetät projektin hallinnan. Kaikesta korkean tason strategiasta yksittäisiin resursseihin kuuluu ulkoistaja, joten luovutat koko liiketoimintatoiminnon hallinnan kolmannelle osapuolelle.Siksi mainoksesi voi perustua kykyynsi löytää laadukasta toimittajaa.
Muiden ulkoistamiseen liittyvien riskien osalta ei ole epätavallista, että sinulla on ongelmia:
- Palvelujen toimittaminen, joka voi jäädä odottamatta
- Tietoturva, joka saattaa olla vaarassa, kun siirrät luottamuksellisia tietoja pois liiketoiminnasta.
- Joustavuuden puute, jos ulkoistussopimus osoittautuu liian hankalaksi hankkeen tai liiketoiminnallisten muutosten huomioon ottamiseksi.
- Epävakaus, jos ulkoistusyritys vaihtaa käsiä, osuu henkilöstöongelmiin tai menee pois liiketoiminnasta.
Kuten huomaatte, monet ulkoistamisen haitat ovat lisähenkilöstön edut ja päinvastoin.
Mikä on ylläpidetty palvelu?
Hallittu palvelu on toinen termi, jonka kuulet eri IT-tehtävien kuvausten ulkoistamisen yhteydessä. Vaikka hallittuja palveluita ei ole määritelty yksinkertaisella, tarkalla tavalla, sitä sovelletaan yleensä suunnitellun ennaltaehkäisevän kunnossapidon alalla - IT-järjestelmien ajan tasalla pitäminen, kriittisten toimintojen seuranta ja korjausten toteuttaminen, kun jotain menee pieleen. Ajatuksena on vähentää seisokkeja, jotka voivat vaikuttaa ydinliiketoimintaan. Hallinnoidut palvelut noudattavat yleensä ulkoistamisresurssimallia sen rakenteiden suhteen. Seuraavassa kuvataan nopeasti, miten se toimii:
- Hallitut palvelut ottavat vastuun tehtävistäsi tai projektistasi asetetun hankkeen tai kuukausimaksun osalta.
- Hallittujen palvelujen tarjoaja toimii etänä "asetettu ja unohtunut" -periaatteella, joten sinun ei tarvitse hallita toteutusta.
- Tietotekniikan ylläpitokulut siirretään sinulta hallittuun palveluntarjoajaan.
- Yrityksesi hyötyy ennustettavasta hinnoittelusta ja kyvystä keskittyä ydinliiketoimintaan liittyviin huolenaiheisiin kuin IT-hallintatyöhön.
