Sopimuksen lisäyksellä voidaan edelleen selittää, lisätä lisätietoja tai lisätä tiettyjä ehtoja kirjoittamatta täysin uutta sopimusta. Lisäys toimii paljon kuin muutos, paitsi että lisäät tai muutat sopimusta aikaisemmin kuin sen jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimuksen. Vaikka lisäys on useimmiten erillinen asiakirja, se liittyy alkuperäiseen sopimukseen ja siitä tulee osa.
Oikeudelliset näkökohdat
Vaikka lisäyksen pitäisi koskea vain tiettyjä termejä, lausekkeet, jaksot ja määritelmät, epäselvä sanat tai väärä terminologia voivat muuttaa merkityksiä ja luoda porsaanreikiä, jotka vaikuttavat sopimuksen muihin osiin. Tavoitteena on lisätä tai muuttaa vain sellaisia sopimuksen osia, joita kaikki osapuolet haluavat muuttaa, koska allekirjoitettuaan sekä sopimus että lisäys tulevat täysin täytäntöönpanokelpoisiksi. Tästä syystä on yhtä tärkeää työskennellä asianajajan kanssa tai esittää lisäys tarkistusta varten, koska se on oikeudellisen avun tai neuvonnan saaminen alkuperäisen sopimuksen laatimisessa.
Asettelu ja viite
Lisäyksen ei tule poiketa alkuperäisestä sopimuksesta. Käytä samoja sivumarginaaleja, fontteja ja fonttikokoja. Lisäksi kaikissa lisäyksissä esitetyssä avausilmoituksessa olisi viitattava nimenomaisesti alkuperäiseen sopimukseen käyttäen muodollista kirjoitustapaa ja oikeudellista terminologiaa.Sisällytä myös aloitusilmoituksen päättymispäivämäärä, kuten: ”Allekirjoitettujen osapuolten välillä on viittaus tiettyyn sopimukseen ja mainittu sopimus on päivätty.”
Määritä lisäykset tai muutokset
Voit olla liian selkeä eikä liian selkeä kirjoitettaessa ja luetellessasi lisäyksiä tai muutoksia liitteen tekstiin. Luettele jokainen muutos erilliselle riville ja ole selkeä, perusteellinen ja tiivis. Aloitusilmoituksen, kuten "Sopimus muutetaan seuraavasti", mukaan Black's Law Dictionary suosittelee ryhtymään toimiin erojen korostamiseksi. Näytä esimerkiksi muutoksen vanhoja ja uusia osia vierekkäin ja korosta muutoksia korostamalla ja rohkeasti. Tarkistakaa ehdot ja varmista, että lisäys ei ole ristiriidassa jäljellä olevien ehtojen kanssa.
Sulje ja allekirjoita lisäys
Ennen sulkemista on nimenomaisesti todettava, että riippumatta siitä, mitä lisäyksessä ei käsitellä, se pysyy täysin voimassa. Sisällytä erilliset allekirjoitukset ja päivämäärät kunkin alkuperäisen sopimuksen osapuolelle ja kahdelle todistajalle. Kun olet allekirjoittanut lisäyksen, liitä asiakirja sopimukseen.
