Ehdotuspyyntö tai RFP on yrityksille ja organisaatioille mahdollisuus pyytää tarjouksia tarjoajilta myyjiltä ja toimittajilta tiettyjä tuotteita tai palveluja varten. Joskus RFP, joka on myönnetty, vaatii selvennystä tai sitä on päivitettävä tai muutettava. Tämä tehdään luomalla lisäys RFP: lle ja jakamalla se alkuperäisille ehdotuksille.
Voit muuttaa tietoja
Jos joudut muuttamaan jo julkaistun RFP: n keskeisiä osia, olkaa mahdollisimman tarkkoja, huomatkaa asiakirja, projekti, muutos ja muutospaikat. Esimerkiksi: ”RFP 1001: ssä, joka on julkaistu 5. tammikuuta 2015, sivulla 4 kohdassa” Määräaika ”, huomaa, että tarjousten jättöpäivää on muutettu 1. maaliskuuta 2015 alkaen 1. huhtikuuta 2015.”
Kysymysten käsitteleminen
Jos saat useita mahdollisia RFP-vastaajia, jotka pyytävät pyytämään selvitystä tietystä yksityiskohdasta, voit olettaa, että muut kysyvät samaa kysymystä. Selvennyksen lisäyksessä olisi oltava samat tiedot kuin mikään muu RFP-lisäys, mutta siinä olisi korostettava, että päivityksen tarkoituksena on vain selventää, eikä muuttaa alkuperäistä RFP-sisältöä. Pyydä asianajajaa tarkistamaan asiakirjasi ennen jakelua.
