Sisäinen tulovirasto käyttää työnantajan tunnusnumeroa veronmaksajien tunnistamiseen, jotka ovat velvollisia toimittamaan yritysveron lomakkeet ja palautukset. EIN: tä käyttävät työnantajat, kuten yritykset, kumppanuudet, osakeyhtiöt ja valtion virastot. Sitä voidaan käyttää myös yksityisyrityksen tai yksityisen urakoitsijan sosiaaliturvatunnuksen sijasta. Yritysten on yleensä haettava uutta EIN: tä, kun omistusrakenne on muuttunut. Uusi EIN voi myös olla tarpeen, jos yrityksen nimen muutos liittyy rakennemuutokseen.
Tarvittavat kohteet
-
IRS-lomake 1120 (tai 1120S)
-
IRS-lomake 1065
-
IRS-lomake SS-4
Ota yhteyttä IRS: ään ja ilmoita heille yrityksesi nimen muutoksesta. Jos olet yksityisyrittäjä, sinun on lähetettävä kirje osoitteesta, jossa annat veroilmoituksen, jossa ilmoitetaan IRS: lle nimimuutoksesta. Kirjeeseen tarvitaan yrityksen omistajan tai valtuutetun edustajan allekirjoitus. Jos muutat yrityksen nimeä, sinun täytyy merkitä nimen muutosruutu lomakkeelle 1120 tai 1120S s-yhteisölle, kun palaat. Kumppanuutta varten merkitset nimen muutoksen ruutuun lomakkeella 1065 paluusi jättämisen yhteydessä.
Täytä lomake SS-4, työnantajan tunnusnumero. Vaikka sinulla on jo liiketoiminta ja muutat rakennetta tai omistusta, sinun on vielä täytettävä ja toimitettava lomake SS-4 IRS: lle. Tätä voidaan tehdä useilla tavoilla. Voit lähettää postitse tai faksata SS-4: n IRS: lle, tiedoston uudelle EIN: lle tai vastaanottaa uuden EIN: n heti ottamalla yhteyttä liiketoiminta- ja erikoisveroriviin osoitteessa (800) 829-4933.
Poista vanha EIN ja yrityksen nimi kaikista asiakirjoista, joita voidaan käyttää tulevan vuoden veroilmoituksen esittämiseen. Kun sinulle on määritetty uusi EIN, vanha EIN ei enää ole voimassa. Ole johdonmukainen, kun käytät uutta yrityksenimeäsi ja EIN: täsi kaikissa tulevissa verojen raportoinnissa. IRS voi arvioida yritykseesi kohdistuvia seuraamuksia ja viivästyttää paluusi, jos et tee tätä.
Ilmoita pankkisi uudesta yrityksesi nimestä ja EIN: stä. Useimmat pankit vaativat, että käytät EIN: tä avataksesi yrityspankkitilin. Pankin taloudellisissa asiakirjoissa esiintyvät erimielisyydet saattavat aiheuttaa IRS: n arvioida seuraamuksia ja korkoa yritystä vastaan.
vinkkejä
-
Jos yrityksen nimen muutos ei liity omistus- tai liiketoimintarakenteen muutokseen, IRS ei välttämättä tarvitse vaatia uutta EIN: tä. IRS-opas "EIN: n ymmärtäminen" sisältää tietoja tästä aiheesta.
