Realistisen projektiaikataulun kehittäminen edellyttää, että hankkeen kesto lasketaan mahdollisimman tarkasti. Tämä saavutetaan täyttämällä yksittäisten projektitehtävien ja -toimien arvioidut arviot.
Projektin toiminnan tarkistuslista
Luo projektitoiminnan tarkistuslista, joka sisältää luettelon kaikista odotetuista toiminnoista ja tehtävistä sekä hankkeen loppuun saattamiseksi tarvittavista alatoiminnoista. Esimerkiksi pilvipohjaisen henkilöstöohjelmiston määrittäminen voi sisältää alatoimen olemassa olevien tietojen integroimiseksi ja toisen käyttäjän pääsyn tason asettamiseksi. Tarkistuslista tarjoaa kätevän paikan syöttää aikaraportteja kullekin tehtävälle.
Ajan estimaatit
Projektipäällikkö, jolla on kokemusta, arvioi usein tehtävien valmistumisaikoja aikaisempien samankaltaisten hankkeiden perusteella. Jos sinulla ei ole kokemusta projektipäällikkönä tai hanke edustaa jotain uutta, kannattaa saada apua niiltä, joilla on kokemusta, kuten muut projektipäälliköt. Projektiryhmän jäsenet voivat myös antaa arvioita omasta toiminnastaan. Säädä aika-arvioita ylös- tai alaspäin kaikille oletuksille ja rajoituksille, joita tunnistat. Esimerkiksi jos tiimin jäsen aikoo mennä lomalle odotetun projektin aikataulun aikana, se toimii rajoituksena.
Laskenta ja Float
Lisää kaikki lopulliset tehtävät ja aktiviteetin estimaatit yhteen ja muuntaa kokonaistilastot tunniksi. Tämä numero on alustava hankkeen kestoarvio, joka on muutettava viikkoiksi tai kuukausiksi. Projektipäälliköt sisältävät usein lisäaikaa, jota kutsutaan projektin kelluvaksi, jotta saadaan aikaan puskuri odottamattomista viiveistä.
