Mitä enemmän ihmiset houkuttelevat yritystoimintaan, sitä suurempi on mahdollisuus rakentaa liiketoimintaa, lisätä yhteyksiä, verkostoitua ja helpottaa tulevaa myyntiä. Jos haluat houkutella ihmisiä osallistumaan, sinun pitäisi olla tarpeeksi pakottava, jotta vastaanottajat näkevät henkilökohtaisen ja ammatillisen arvon, joka on osa tapahtumaa.
Jos lähetät kutsun, käytä yrityksen sinettiä tai kutsuja yrityksen sinetillä. Jos lähetät sen sähköpostitse, alusta viesti niin, että yrityksen nimi ja logo ovat näkyvästi näkyvissä. Ilmoita, onko kutsu tarkoitettu vain kutsutulle tai jos vieras on mukana.
Tartu huomiota koukulla. Liiketoiminta-alan ammattilaiset kutsutaan moniin tapahtumiin, joten aseta itsellesi ainutlaatuinen elementti, joka tekee toiminnastasi kannattavan. Ehkä se on tunnettu vieras puhuja, mahdollisuus oppia parhaita käytäntöjä tietyllä alalla tai mahdollisuus toimia vuorovaikutuksessa alan muiden korkean profiilin ihmisten kanssa. ”Tapaa Sam Smith, uuden liiketoimintaoppaan tekijä, joka kolminkertaistaa voitonne yhdellä neljänneksellä!”
Kuvaile tapahtumaa riippumatta siitä, onko se avajaisissa, uusissa liiketoiminnan laajennuksissa, uusissa tuotteissa tai lehdistötilaisuudessa. ”Sinulla on mahdollisuus kokeilla uutta äänentunnistusohjelmistoa, ennen kuin se osuu markkinoille!”
Touti tapahtuman pääpiirteet. Avoin baari, ruoka, viihde, ovipalkinnot ja away-palkinnot voivat houkutella tulevia osallistujia näyttämään. "Illan lopulla lyödään upouusi huippuluokan kannettava tietokone."
Kerro kutsutulle, mitä siinä on heille. ”Tutustu päätöksentekijöihin kaupungin kaikista tärkeimmistä toimialoista”, tai ”Laajenna ymmärrystäsi uusista vuokraussuunnista tällä puolen päivän henkilöresurssityöpajalla”.
Kirjoita vakuuttava toimintakehotus, joka tekee potentiaaliset osallistujat tuntemattomiksi, jos he eivät osallistu. "Ole ensimmäinen, joka kiertää huippuluokkaa, täysin automatisoitua tuotantolaitosta."
Sisällytä aika, päivämäärä, sijainti ja suunnat. Jos lähetät kutsun sähköpostitse, lisää linkki karttaan ja anna pysäköintiohjeet. Tulosta RSVP-ohjeet ja vastauspäivä selkeästi. Jos veloitat tapahtumasta, sisällytä maksuvaihtoehdot. Huomaa, että istumapaikat ovat rajalliset, jotta kannustetaan nopeasti reagoimaan.
vinkkejä
-
Lähetä kutsuja useita viikkoja etukäteen, joten kutsutuilla on riittävästi aikaa aikatauluttaa toimintojaan kalentereissa. Jos et saa monia RSVPS-palveluita, lähetä muistutusilmoitus viikkoa ennen tapahtumaa.
Huomaa erityiset pukeutumissäännöt, kuten liike-arkinen tai musta solmi.
