Liikemiehet eri paikoissa voivat järjestää kokouksia virtuaalifoorumissa. Telekonferenssit, videoneuvottelut ja webkonferenssit ovat poistaneet osallistujien tarpeen tavata kasvotusten.
puhelinkokouspalvelut
BNET: n mukaan puhelinkonferenssit ovat suosituimpia virtuaalikokouksia. Puhelinkonferenssit antavat ihmisille kaikkialla maailmassa mahdollisuuden liittyä samaan puheluun ja jakaa tietoja. BNET lisää, että puhelinkonferenssit ovat kustannustehokkaita ja helposti saatavilla.
Videoneuvottelut
Videoneuvottelut ovat samanlaisia kuin puhelinkonferenssit, mutta ne sisältävät videotallenteita. BNET: n mukaan videoneuvotteluihin osallistuvilla työntekijöillä on se etu, että he voivat nähdä muut kokouksessa olevat. Vaikka videoneuvottelu vaatii laajempia laitteita, kuten näyttöjä ja kameroita, investointi kannattaa kannattaa, jos yrityksesi suunnittelee säännöllisiä virtuaalikokouksia.
Webconferences
Webkonferenssi on kuin videoneuvottelu, mutta käyttää Internetiä, verkkokameraa ja tietokoneen näyttöä tai älypuhelinta. Webkonferenssit voivat olla vuorovaikutteisempia kuin videoneuvottelut, koska osallistujat voivat jakaa asiakirjoja ja katsella diaesityksiä tietokoneissaan. Heillä on myös välitön pääsy kokouksen esityslistalle ja pöytäkirjoille.
