Aivan kuten sosiaaliturvatunnuksesi on osoitettu sinulle ja sitä käytetään tunnistamaan sinut työllisyyteen, verotukseen ja muihin tarkoituksiin, liittovaltion työnantajan tunnusnumero tunnistaa yrityksesi IRS: lle. Yrityksen tulee hakea liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa, ennen kuin se voi antaa lomakkeelle W-2s työntekijöille.
Liittovaltion työnantajan tunnusnumeron vaatimukset
Tietyt yksityisyrittäjät, LLC: t ja S-yritykset eivät tarvitse hankkia liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa. Kaikki yritykset, joilla on työntekijöitäon kuitenkin haettava yhtä. Yrityksen on myös hankittava työnantajan tunnistenumero, jos jokin seuraavista kriteereistä on voimassa:
- Liiketoiminta on yhtiö, kumppanuus, luottamus, kiinteistö, REIT, voittoa tavoittelematon järjestö, maanviljelijöiden osuuskunta tai suunnitelman ylläpitäjä.
- Liiketoiminta pidättää ulkomailla asuvan ulkomaalaisen tuloverot.
- Liiketoimintatiedostot, valmisteverot tai alkoholi, tupakka ja tuliaseiden veroilmoitukset.
- Yrityksellä on Keogh-suunnitelma.
Liittovaltion työnantajan tunnusnumerot ja lomake W-2
Yrityksen on käytettävä liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa tunnistaakseen itsensä palkanlaskennan ja vuosittaisen lomakkeen W-2s. Yksi W-2-lomakkeen jäljennös lähetetään työntekijälle neuvomaan, kuinka paljon hänelle maksettiin palkkaa ja kuinka paljon siitä pidätettiin veroista ja eläkejärjestelyistä. Toinen kopio lomakkeesta lähetetään IRS: lle ja kolmasosa paikallishallinnolle. IRS vastaa W-2: n tietoja työntekijän veroilmoituksesta ja työnantajan palkkasummasta.
Liiketoiminta merkitsee liittovaltion työnantajan tunnusnumeron lomakkeen W-2 B-ruudussa ja sen nimen ja osoitteen kohtaan C. IRS: n mukaan tunnistenumeron on oltava sama numero, jota yritys käyttää palkkasumman veroilmoituksissaan.
Yrityksen omistajat, joilla ei ole työnantajan tunnusnumeroa.
Yrityksen omistaja ei voi käyttää henkilökohtaista sosiaaliturvatunnustaan työnantajan tunnusnumeron sijasta. Jos sinulla ei vielä ole liittovaltion työnantajan tunnusnumeroa, sinun on haettava sitä ennen kuin annat lomakkeen W-2 työntekijöillesi. Voit hakea tunnusnumeroa verkossa, faksilla, postitse tai puhelimitse. Jos olet hakenut työnantajan tunnusnumeroa, mutta et ole vielä saanut sitä, kirjoita ruutuun B "Sovellettu".
Varoitus
Älä koskaan sisälly W-2: een väärennettyä työnantajan tunnusnumeroa. Tietojen väärentämistä verojen välttämiseksi pidetään petoksena, joka on rangaistus, joka on rangaistava vankilaan tai vähintään 250 000 dollarin sakoilla.
