Kuukauden lopussa suoritettujen suoritusten valmistelu varmistaa, että tulot vastaavat kuluja saman tilikauden aikana. Tätä kutsutaan vastaavuusperiaatteeksi ja suoriteperusteiseksi laskentamenetelmäksi. Yritys, joka käyttää suoriteperusteista laskentamenetelmää, noudattaa tätä sääntöä. Kertaluonteinen kirjaus tulisi tapahtua sen kuukauden aikana, jona kustannus tapahtui. Usein kustannuksia ei kuitenkaan ole maksettu. Pääsääntöisesti suoriteperusteinen kirjaus mahdollistaa tämän kustannuksen näkymisen tilinpäätöksessä.
Tarvittavat kohteet
-
Nykyisen kuukauden laskut
-
Tilikaavio
Viivästysten valmistelu
Kerää kaikki velat maksamattomista laskuista.
Ota yhteyttä jokaiseen osastoon laskut, joita heillä voi olla. Joskus kaikki tarvittavat laskut eivät tee sitä maksuvelvollisille. Esimerkiksi myyntitiimissä voi olla maksamattomia kustannuksia New Yorkin konferenssista, mutta laskun päivämäärä on tässä kuussa. Tai lasku on ehkä maksettu osittain, mutta loppuosa on edelleen kuluja tälle kuukaudelle. Jotta vältettäisiin kulujen inflaatio tulevina kuukausina, etsi laskut, jotka saattavat odottaa hyväksyntää ottamalla yhteyttä muihin osastoihin laskustaan.
Laske, kuinka paljon yritys aikoo maksaa tietystä kustannuksesta. On olemassa skenaarioita, joissa ei ole laskua saatavilla, vaikka tiedätte, että myöhemmin laskutetaan. Katsokaa, mitä kyseisestä kustannuksesta on historiallisesti maksettu, ja käytä tätä tietoa laskettaessa summaa.
Luokittele jokainen lasku tilinumeron mukaan. Katsokaa jokaista laskua ja ilmoittakaa, mikä se suoriteperusteinen tili ja kulukorvaus vaikuttavat. Voit etsiä myöhemmin käytettävät tilinumerot yrityksen tilikartan avulla. Jos käytettävä tili on epäselvä, katso vanhemmat laskut, jotka ovat samankaltaisia kuin mitä yrität tunnistaa, ja katso, mitä tiliä lähetettiin. Jos on vielä epäselvyyttä, tarkista ylemmän tason kirjanpitäjältä.
Etsi jokaisen laskun tilinumerot. Veloita kulukirjanpidot ja hyvitä suoriteperusteiset tilit. Toista, kunnes kaikki suoritukset ovat valmiit.
