Internet-aikakirjojen kirjoittaminen on kasvava harvinaisuus, mutta sen arvo ei menetä vastaanottajille. Huolellisesti muotoiltu kiitoskirje osoittaa, että otit aikaa säveltää ja ilmaista kiitollisia sanoja, jotka voivat lisätä moraalia. Liiketoimintaympäristössä hyvin tehdyn työn kirjeiden tulee tunnistaa henkilön panos tai saavutus sekä sen vaikutukset ja aika, jonka kuluessa se tapahtui.
Letter Mechanics
Digitaalinen aikakausi on saattanut sinut ruoste- maan kirjoitusosastolla, joten harjaamalla se, mitä kirjain näyttää, on kunnossa. Käytettävän muodollisuuden taso riippuu siitä, keneltä osoitat, mutta noudata rakenteen ja muodon perusteita kirjeen kirjoittamisessa. Aloita yrityksen kirjelomakkeella tai yrityksesi nimen ja osoitteen kirjoittamalla ja perustelluksi joko sivun oikealle tai vasemmalle puolelle. Seuraa alla olevaa päivämäärää; vastaanottajan nimi, nimi ja yrityksen osoite, joka on oikeutettu vasemmalle; tervehdys; kirjeen runko; sulkeminen; ja kirjoittamasi nimi ja allekirjoitus.
Työntekijälle
Jos haluat osoittaa työntekijän arvostuksen hyvin tehdystä työstä tai projektista, saatat ottaa tiiviin lähestymistavan, kuten ServiceExpress-palvelun kirjoittaminen osoittaa: "Haluan kiittää teitä ponnisteluista Dearborn-projektissa. Puhemies pani merkille huomionne yksityiskohtainen ja säälimätön päättäväisyys vapauttaa laadukkaita tuotteita ajoissa. Saat yksityiskohtaisemman kirjeen, joka koostuu kolmesta kohdasta, voit aloittaa kahden ensimmäisen kohdan myönteisten tulosten tunnustamisesta ja keskustella mahdollisista palkkioista ja bonuksista kolmannessa kohdassa.
Työnantajalle
Työnantajat eivät ole vain ilmaisseet kiitosta hyvästä työstä - myös työntekijät voivat kirjoittaa kirjeitä esimiehille ja korkeammalle tasolle ideoista, etuuksista ja tiloista, joita yritys on tarjonnut parantuneen moraalin ja tuottavuuden ansiosta. Kirjeen osat ovat: kirjeen tarkoitus; ajatus tai politiikka, jonka osalta vastaanottaja oli vastuussa ja miten se muutti työntekijän elämän / työn tasapainoa; kiitosta vastaanottajan huomaavuudesta ja kekseliäydestä, allekirjoittamalla syytön hyväksymään vilpittömän arvostuksen.
Yritykselle tai tiimille
Joissakin tapauksissa se ei ole vain yksi henkilö, vaan työntekijäryhmä, joka tuottaa tulosta, joka on hyödyllinen yritykselle ja kiitettävä. Näissä tapauksissa voit ottaa yhteyttä ryhmän johtajaan tai jos se on hallittavissa, tietyt henkilöt. WriteExpress ehdottaa seuraavaa: "Erityisen kiitokseni teille ja tiimillesi hienosta työstä, jota teit Decatur-projektissa. Asiakas oli iloinen esityksestä ja arvosteli erityisesti ehdotettuja muutoksia. On ollut ilo työskennellä tällaisten omistautuneiden ja lahjakkaiden kollegojen kanssa."
