Suorituskyvyn arviointikirjeet ovat välttämättömiä. Ne tarjoavat työntekijöille esimiesten kirjallisen arvion työn suorituskyvystä. Ne tunnistavat työntekijän vahvuudet ja heikkoudet ja antavat kokonaisarvioinnin heidän panoksestaan organisaatioon. Henkilöstölle arviointikirje on hyödyllinen kehittämissuunnitelman laatimisessa, mutta se välittää myös tärkeän viestin työntekijälle - että hän on arvostettu tekijä. Arviointikirjojen vapaa-alueet antavat työntekijöille palautetta, joka kannustaa heitä ylläpitämään hyvää työtehoa. Työntekijöiden arviointikirjettä käytetään usein silloin, kun yrityksellä ei ole erityistä muotoa tai suorituskyvyn arviointilomaketta henkilöstön suorituskyvyn arvioimiseksi.
Työtehtävät ja vastuut
Hyvin kirjoitetut työntekijöiden arviointikirjat osoittivat ensin työntekijän työtehtävät ja vastuut. Tämä on tarkistuksen kannalta välttämätöntä, jotta työntekijä ja esimies alkavat samasta ymmärryksestä, mitä työ liittyy. Tämä osa työntekijän tarkastelukirjeestä ei tarvitse olla työntekijän työnkuvauksen täydellinen selostus edellyttäen, että se sisältää työn perustoiminnot ja tehtävät.
Suorituskyvyn odotukset
Kun esimiehet arvioivat työntekijöiden suorituskykyä, ne perustuvat luokituksiinsa odotuksiin. Esimerkiksi suhdekeskeisen suorituskyvyn odotukset saattavat olla, että työntekijä ylläpitää kollegiaalisia työsuhteita ikäisensä, alaistensa ja asiakkaidensa kanssa ja kasvattaa suhteitaan uusiin asiakkaisiin. Suorituskyvyn odotukset keskittyvät todennäköisesti tiettyihin työtehtäviin, kuten yksityiskohtien huomioimiseen, työtuotteiden laatuun ja määrään, yhteistyöhön tiimin jäsenten kanssa ja yleinen motivaatio menestyä.
Supervisor Ratings
Työntekijöiden tarkastelukirjeet sisältävät usein numeerisia luokituksia, yleensä asteikolla 1–5. Monet valvojat antavat kuitenkin laadullisia arvioita työntekijöiden suorituskyvystä numeeristen luokitusten lisäksi. Sekä numeerisen luokituksen että esimiehen kirjallisen arvioinnin yhdistelmä on hyödyllistä ymmärtää esimiehen luokituksen perustelut. Luokitteluasteikko on erityisen hyödyllinen määritettäessä, mikä palkankorotus on tarkoituksenmukaista.
Työntekijöiden suorituskyvyn yhteenveto
Tämä tarkastelukirjeen osa on tyypillisesti yleiskuva työntekijän tuloksesta, esimiehen suosituksesta parannuksesta ja mahdollisuuksista henkilöstön kehittämiseen ja kasvuun yrityksessä. Työntekijöiden tarkastelukirjelmän viimeisessä kappaleessa antaa palautetta työntekijän tuloksesta ja pyydä työntekijää vahvistamaan kirjeen vastaanottaminen, jotta voit sisällyttää sen työntekijän HR-kansioon.
Työntekijän tarkistuskirje
Hyvä rouva Smith, Tämä työntekijän tarkastelukirje sisältää arvion työsi tuloksesta kaudella lisää päivämäärä - lisää päivämäärä. Numeerista luokitusta varten käytettiin seuraavaa luokitusasteikoa:
- 5 Selvästi erinomainen - ylitti kaikki aseman tavoitteet ja tehtävät
- 4 Yli odotukset - täytti kaikki aseman tavoitteet tai velvollisuudet ja monissa tapauksissa ylitti ne
- 3 Met odotukset - täyttyivät lähes kaikki kannanottotavoitteet ja joissakin tapauksissa ylittivät ne
- 2 Odotusten alapuolella - ei pystytty saavuttamaan aseman tavoitteita tai tehtäviä ja täyttivät ne vain osittain; merkittävää parannusta
- 1 Selvästi epätyydyttävä - tavoitteiden tai tehtävien suorittaminen ei ole hyväksyttävää
Job Knowledge - 5: Smith on kunnioitettu hänen työnsä tuntemuksesta. Hän käyttää asianmukaisia tietoja, menettelyjä ja materiaaleja ja hankkii uusia tekniikoita tehtäviensä hoitamiseen. Lisäksi hän laajentaa työtuntemustaan muille alueille.
Työn laatu - 4: Smith tutkii perusteellisesti jokaista asiaa, josta hän on vastuussa, ja muokkaa, todistaa ja tarkistaa oman työnsä varmistaakseen, ettei virheitä tai epätarkkuuksia ole. Hän tarjoaa asiakkaillemme ajantasaista, tarkkaa ja merkittävää työtä.
Viestintä / henkilökohtaiset taidot - 5: Smith kommunikoi tehokkaasti johtajien, ikäryhmien ja asiakkaiden kanssa. Tärkeää on, että hän osoittaa kyvyn toimia yhteistyössä osana tiimiä.
Yhteenveto
Smith on jatkanut edellä mainittuja odotuksia projektinjohtajana. Hän osoittaa selvästi kykynsä yhdistää useita tehtäviä. Hän on yksi yrityksen omistautuneimmista työntekijöistä. Hänellä on intohimo oppimiseen ja taitojensa laajentamiseen, ja hän tekee aloitteen tutkia ja kehittää uusia taitoja ja saada uutta tietoa. Hänellä on myös poikkeuksellisia organisatorisia taitoja ja suurta asiakaskäyttäytymistä ja suhteita.
Henkilökohtaisen ja ammatillisen kehittämisen suositeltavat alueet ovat henkilökohtainen viestintä, itsetuntemus ja asianmukaisen etäisyyden ylläpitäminen sekä ammattitaito asiakkaiden ja alaisten kanssa. Smith voi edelleen parantaa tulevan vuoden yleistä suorituskykyä keskittymällä hankkeiden hallinnan pehmeämpiin taitoihin ja kykenevän vastaanottamaan ja antamaan palautetta empaattisesti.
Ilmoitathan, että sait tämän työntekijän tarkastelukirjeen, ja jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle, koska olen aina valmis keskustelemaan tuloksestasi.
Ystävällisin terveisin, Yrityspäällikkö
