Puhuminen matkat voivat osoittautua vaativiksi ja tiukkaiksi pyrkimyksiksi. Mukana on paljon matkoja, ja tämä voi koostua maastohiihto- ja / tai maailmanlaajuisista toimista. Esittelijöille annetaan mahdollisuus työskennellä useiden eri ihmisten ja ammattilaisten kanssa. Kaikki nämä tekijät voivat kuitenkin olla emotionaalisesti ja fyysisesti tyhjentäviä. Kaikilla esteillä julkinen puhuminen tarjoaa puhujille alustan vaikuttaa suuriin ihmisryhmiin. Nämä matkat voivat olla hedelmällisiä muuttamalla ihmisten elämää.
Tarvittavat kohteet
-
Engagement letter
-
Seurantakirje
Selvitä tarkoitusta ja tavoitteita. Mitä toivotte saavuttavanne? Puhumatkoja voidaan hyödyntää kampanjointi- ja / tai organisaatiotavoitteisiin, kuten markkinatietoisuuden lisäämiseen. Jos esimerkiksi puhujan esittely vetoaa tiettyyn liiketoiminta- tai yhteisöalaan, tämä voi johtaa strategisten liittojen muodostumiseen eri organisaatioiden kanssa. Julkiset puhelut voivat myös palvella yhteisöllisyyttä ja varainhankintaa.
Määritä kohdeyleisösi. Monet organisaatiot etsivät julkisia puhujia. Esimerkiksi paikalliset kauppakamarit, ammattiliitot ja rotaryklubit pitävät tervetulleita julkisia puhujia. Yliopistot ja yhteisön korkeakoulut viihdyttävät myös julkisia puhujia.
Luo mediastrategian luonnos.Tämä osa suunnitelmastasi sisältää tärkeimmät kohdat, jotka välitetään tiedotusvälineille. Se keskittyy tiedotusvälineisiin, joihin kohdistat ja suunnitelman toteuttamiseen tarvittavat materiaalit. Tiedotusvälineiden tavoite voi olla esimerkiksi poliitikkoja, naisia tai suurta yleisöä. Mediaviesti on räätälöitävä kohti kohdemediaa. Kierremateriaalit saattavat toisaalta koostua mediapaketeista, jotka sisältävät puhekohtaisia esityksiä ja lehdistötiedotteita.
Lähetä lahjoituskirjeitä organisaatioille. Osoitekirjeet koostuvat ohjelman luonnoksesta ja kiertueen tarkoituksesta. Siinä määritellään myös kiertueen pituus ja mahdolliset ajoitetut mediahaastattelut. Tärkeintä on, että kirjeenvaihtokirjeet sisältävät maksun määrän, matkajärjestelyt ja kustannusbudjetin.
Vahvista kiertue. Lähetä seurantakirjeitä kiitos järjestöille, jotka ovat varanneet sinut, ja liittäkää itsellesi oma kuva, mukaan lukien valokuva. Anna myös organisaatioille lisää yhteystietoja, sähköpostiosoitteita ja muuta asiaankuuluvaa tietoa. Muista sisällyttää yhteystiedot niille, jotka auttavat sinua matkan koordinoinnissa. Kytkennän erityispiirteiden tarkistaminen minimoi sekaannuksen ja vähentää stressiä.
