Liiketoiminta- ja kirjanpitotarkoituksessa yritykset voivat luoda tietyt varantotilit pidätetystä voitosta. Sekä varantotili että voittovarat, joita pääosin kutsutaan voittovaroiksi, ovat oman pääoman ehtoisia tilejä taseessa. Vaikka kertyneet voittovarat ovat oman pääoman määrä, jonka yritykset voivat käyttää harkintansa mukaan, varat ovat varoja, jotka on varattu tiettyihin käyttötarkoituksiin. Yleisrahastolla on myös oma erityinen rahastonsa.
Varatilit
Varaukset voivat olla pääomaresursseja tai tulorahastoja, riippuen varojen rahavaroista. Pääomareservit voivat liittyä pääoman myöntämisestä saatuihin lisäpalkkioihin ja varojen uudelleenarvostuksesta syntyviin realisoitumattomiin voittoihin, kun taas tulorahastot ovat pidätetyn voiton määrä, joka asettaa tietyn määrän rahaa varattuihin käyttötarkoituksiin. Tulorahastot voidaan edelleen luokitella yleiseen varantoon ja erityisvaraukseen. Vaikka erityisreservi on vain määriteltyyn tarkoitukseen, yleisellä varauksella on myös omat määritellyt käyttötarkoitukset.
Kertynyt voitto
Yritykset voivat luoda tuloja varantotilejä, mukaan lukien yleinen varanto, vain, jos niillä on riittävästi voittoja kertyneiden voittojen tilille. Kertyneet voittovarat ovat kertyneet voitot, jotka jäävät osingonjaon jälkeen. Koska mahdollinen tulorahasto on pidätetyn voiton määräraha, tulosvarantotilin luominen pienentää voittovarojen määrää. Siksi tulojen varantotilien esittäminen taseessa antaa käyttäjille paremman mahdollisuuden arvioida yrityksen tulevaa liiketoimintaa ja sijoitustoimia, jotka perustuvat voittovarojen todelliseen määrään, joka ei sisällä niiden käyttörajoituksia.
Yleinen varaus
Yleinen varanto on seurausta siitä, että yritys siirtää tietyn määrän voittoa kertaluonteisten voittovarojen tilille yleiseen varantotiliin. Yleisen varantotilin perustamisen tarkoituksena on vastata mahdollisiin tuleviin tuntemattomiin velkoihin. Vaikka yritys voi sijoittaa voittovaroja takaisin liiketoimintaan, yleisen varauksen on oltava tietty rahasaldo, joka voi myös auttaa vahvistamaan yrityksen taloudellista asemaa.
Yleiset varaukset vs. tappio-säännökset
Yleinen varanto ei ole sama kuin tappion määräykset, joita myös yritykset käyttävät tiettyjen tulevien velvoitteiden täyttämiseen, vaikka yritykset luovat molemmat pois voittovaroista. Vaikka yleinen varanto on voittovarojen ja oman pääoman ehtoisen tilinpäätöksen määräraha, tappioerät ovat maksamattomia tuloslaskelmia. Yritykset käyttävät tappiovarauksia, kun he tietävät tulevia velkoja ja voivat arvioida niiden määrän.
