Myynnin tallentaminen pohjaverkon tulojen avulla on helppo prosessi, mutta se ei anna sinulle paljon tietoa siitä, miten, miksi, milloin, missä ja kuka liittyy tulotuottoosi. Myynnin seuranta parametreilla, jotka antavat tietoa myynnin luomisesta, voivat auttaa parantamaan liiketoimintakäytäntöjäsi ja lisäämään voittojasi. Sinun ei tarvitse olla tietokonevoittaja, kun haluat seurata, kuinka paljon myytte ja miten myyt sen yksinkertaisella laskentataulukolla.
Kehitetään tietokategorioita
Ensimmäinen askel myynnin seurantajärjestelmän kehittämisessä on kehittää haluamiasi tietoluokkia. Näihin luokkiin voi sisältyä myynti maksutyypin, jakelukanavan, myymälän, myyntiedustajan ja tuotetyypin mukaan. Seuraa myynnin taloudellisia tietoja seuraamalla myyntiä voittomarginaalin, myytyjen yksiköiden, bruttotulojen, hintapisteen ja bruttotuloksen perusteella. Luo laskentataulukko, jossa luetellaan kaikki nämä luokat, jakamalla laskentataulukon osiin, jotka sisältävät samankaltaisia tietoluokkia, kuten jakelutyyppiä tai myyntiedustajia. Luo kenttiä, joiden avulla voit seurata myyntiäsi kuukausittain, vuosineljänneksittäin ja vuosittain vertailun vuoksi.
Maksulla
Eri maksumenetelmillä on erilaisia kustannuksia, kuten luottokorttien ottaminen, jotka maksavat myyjän maksuja. Seuraa myyntiäsi maksutyypin mukaan, joka sisältää käteisen, luottokortin, sekit, PayPalin ja verkkokaupan. Tämä auttaa sinua havaitsemaan trendit ja tarjoamaan asiakkaillesi eniten maksuvaihtoehtoja.
Jakelukanavalla
Seuraa myyntiäsi käyttämäsi jakelukanavan mukaan. Jakelukanavat sisältävät myyntimenetelmiä, kuten oman verkkosivustosi, kolmannen osapuolen verkkosivuston, joka myy tuotetta, tiili- ja laastiliikkeitä, tukkukauppiaita, jakelijoita, luetteloita ja myyntiedustajia. Eri jakelukanavilla on erilaisia suoria ja hallinnollisia kustannuksia. Tietäen kuinka paljon tulot jokaisesta myyntikanavasta tuo sinulle mahdollisuuden laskea kunkin voittomarginaalin ja bruttotuloksen, joten voit päättää, haluatko laajentaa tai pudottaa tiettyjä kanavia.
Sijainti
Jos myyt useammasta paikasta, voit seurata myyntiä sijainnin mukaan, mukaan lukien yksittäiset myymälät, ostoskeskukset, maantieteellinen alue ja valtiot, joilla voi olla erilaisia myynti- ja tuloverokantoja. Näiden tietojen avulla voit laskea voittomarginaalin myyntialueelta ja määrittää, tarvitseeko nostaa hintoja tietyissä paikoissa tai lopettaa myynti tietyissä paikoissa.
Tuotteen tai palvelun mukaan
Jos myyt enemmän kuin yhtä tuotetta tai tarjoat enemmän kuin yhden palvelun, tallenna myynti tuotteen tai palvelun tyypin mukaan. Jakelukanavien tavoin erilaisilla tuotteilla ja palveluilla on erilaiset tuotantotasot, myynti- ja yleiskustannukset, ja niitä on analysoitava erikseen, jotta ne osoittavat osallistumisensa voittoosi.
Myynnin seuranta laskutuksella ja kokoelmilla
Luo järjestelmä, jolla tallennetaan myynti, joka koordinoi laskujen luomista, tulojen syntymistä, myyntisaamisten seurantaa ja vastaanotettujen maksujen kirjaamista. Jos sinulla on myyntiosasto, koordinoi lomakkeet, joita myyntiedustajat käyttävät kirjanpidon kanssa. Seuraa myyntimenettelyäsi luomalla hyvän kassavirran poistamalla mahdolliset hikat, jotka viivästyttävät laskujen lähettämistä tai maksujen keräämistä.
