Työnantajana sinun on varmistettava, että työntekijöiden ja urakoitsijoiden antamat tiedot ovat tarkkoja. Työntekijöiden tarkan raportoinnin laiminlyönti voi johtaa jäykkiin sakkoihin ja seuraamuksiin. Voit tehdä useita vaiheita varmistaaksesi, että 1099 lomakkeella annetut tiedot eivät ole petollisia.
Tarvittavat kohteet
-
Täytetty 1099-lomake
-
Tietokoneen käyttö, tutkiminen virastojen ja sivustojen sisällä
-
Yritystiedot, kuten liiketoimintatiedoissa ja julkisissa tietueissa
Vahvista yrityksen tunnistus sen varmistamiseksi, että 1099: n liikkeeseenlaskija on tosiasiallisesti osa listattua yritystä eikä käytä yhtiön nimeä väärin.
Tarkista summat ja mahdollisuuksien mukaan työaika. Henkilö, joka saa 1099: n, voidaan mainita yksittäisenä toimeksisaajana, kun hän itse asiassa olisi palkattu työntekijä, joka vaatii palkkojen maksamista neljännesvuosittain vuosittain.
Tarkasta verot, jotka yritys on maksanut julkisten verotietueiden kautta asianomaisessa vero- / tuloviranomaisvirastossa; Useimmiten nämä tiedot ovat saatavilla verkossa. Monissa tapauksissa, kun yritys on listattu työntekijälle 1099: een, yhtiö voi välttää neljännesvuosittaisen palkkasumman maksamisen; ja joissakin tapauksissa ei myöskään voi maksaa veroja vuoden lopussa.
Tarkista itsenäisenä urakoitsijana ilmoitetun henkilön tiedot. Tarkista Sosiaaliturvatunnus ja muut luetellut tiedot, jotta näet, onko kyseessä kelvollinen tieto vai onko annetut tiedot virheellisiä tai väärennettyjä. Tämä voi olla poikkeuksellisen tärkeää, jos yritys saattaa näyttää työllistävän laittomia maahanmuuttajia tai dokumentoimattomia työntekijöitä.
vinkkejä
-
Joissakin valtioissa on muita tietokantoja, joissa yritykset voivat tarkistaa yksittäisten työntekijöiden työkelpoisuuden. Monissa tapauksissa 1099: n käyttö (joka vaatii vähemmän tietoa) voi antaa yrityksille mahdollisuuden sulkea nykyiset lait, jotka koskevat tiettyjen työntekijöiden, joilla ei ole voimassa olevia sosiaaliturvatunnuksia tai muita vaadittavia oikeudellisia asiakirjoja, työllistämistä.
Varoitus
Työntekijöiden välttämättömien taustatarkastusten tai työntekijöiden ja urakoitsijoiden väärien tietojen esittämisen epäonnistuminen voi kohdata ankariin rangaistuksiin. Maksamattomista veroista maksettavien korkojen lisäksi voit joutua seuraamaan jopa 20 prosentin sakoista kyseisistä määristä sekä mahdollisen vankeusajan egregious tapauksissa.
