Transaktiokirjeellä on hieman harhaanjohtava nimi. Vaikka se saattaisi kuulostaa kirjeestä, jossa käsitellään kahden yrityksen tai osapuolen välistä sopimusta tai sopimusta, tämäntyyppisen kirjeen tarkka tehtävä on oikeastaan enemmän rutiinia. Transaktiokirje viittaa muodolliseen liikekirjeeseen, jossa henkilö kirjoittaa tietylle yritykselle pyytääkseen tarkempia tietoja yrityksestä. Tämä kirje on hyödyllinen, kun haluat muodostaa virallisen kirjeenvaihdon yrityksen kanssa ja saada selkeän perustan heidän sisäpiirilleen.
Kirjoita sähköpostiosoitteesi sivun vasemmassa yläkulmassa olevalla neljällä tai viidellä rivillä. Ohita rivi ja kirjoita päivämäärä. Ohita toinen rivi ja kirjoita yrityksen nimi, johon olet yhteydessä, sekä niiden osoite kolmeen riviin.
Ohita rivi ja kirjoita "Hyvä" sekä sen henkilön nimi, jolle olet ollut yhteydessä. Vaihtoehtoisesti, jos lähetät kirjeen tietylle osastolle, voit kirjoittaa "Hyvä johtaja / talouspäällikkö" tai mikä tahansa osasto, johon otat yhteyttä. Toisaalta voit aina kirjoittaa, "Kenelle se voi huolehtia".
Selitä kiinnostuksesi yhtiöön ja tähän mennessä tarkistamasi tiedot. Ilmoita kuitenkin, että sinulla on edelleen pysyviä kysymyksiä tai että tietyt käytännöt eivät ole aivan selvät.
Osoita kysymyksesi tai huolenaiheet seuraavassa kohdassa luetelluissa kohdissa niin, että ne erottuvat toisistaan. Kysymyksesi saattavat vaihdella kysymyksestä siitä, mitä patentteja heillä on - tai millaista vakuutusta ne kuljettavat, jos ne tarjoavat tuotetakuun. Esitä haluamasi kysymys.
Kannustakaa häntä ottamaan yhteyttä sinuun kirjeen yläosassa olevaan osoitteeseen tai sähköpostiisi. Kirjoita "Vilpittömästi" ja kirjoita sen alle nimi.
