Lähes jokaisella organisaatiolla on oma lähestymistapa organisaation käyttäytymiseen ja johtamiseen. Jotkin hallintatavat perustuvat yksilöllisiin persoonallisuuksiin ja piirteisiin. Toiset perustuvat johtamistyyliin tai tiettyihin ohjeisiin ja sääntöihin. Ja jotkut yritykset voivat olla liian uusia, jotta ne ovat lujasti ratkaissut johdon teoriaa tai erityistä lähestymistapaa. Yksi lähestymistapa organisaatiokäyttäytymiseen on varautuminen. Kuten kaikki teoriat tai lähestymistavat, sillä on positiivisia ja negatiivisia. Voit selvittää, onko se sopiva tiettyyn organisaatioon, miettiä, miten se toimii ja mitä etuja se voi tarjota yritykselle.
Mikä on valmiuslähestymistapa?
Joskus sitä kutsutaan tilannekohtaiseksi lähestymistavaksi, varautuminen perustuu siihen ajatukseen, että menetelmät tai käyttäytymiset, jotka toimivat tehokkaasti yhdessä tilanteessa, saattavat epäonnistua toisessa. Yksi koko ei sovi kaikkiin tilanteisiin, joissa kyseessä on varautuminen. Tulokset eroavat yksinkertaisesta syystä, että tilanteet vaihtelevat. Tämä saattaa kuulostaa selvältä, mutta ajatuksena on analysoida, miksi yksi lähestymistapa antoi tietyn tuloksen. Sitten johtajan tehtävänä on selvittää, mikä menetelmä toimii parhaiten kaikissa tilanteissa.
Miksi valmiuslähestymistapa toimii
Varautumissuunnitelman vahvuus löytyy analyysistä, jota se tukee. Se kannustaa tutkimaan jokaisen organisaatiokäyttäytymisen tai tilanteen ennen toiminnan aloittamista. Ja se myös estää tavanomaista käytäntöä tehdä yleisiä oletuksia menetelmistä ja ihmisistä. Organisaation on helppo saada tietyn mallin tai hallintamenetelmän käyttöön. Tämä lähestymistapa auttaa edistämään tutkimusta ja mahdollisesti tervehdyttämään tilannetta.
Varautumissuunnitelman historia
Fiedlerin varautumismalli, joka on johtanut 1960-luvun puolivälissä Fred Fiedler, johtajaominaisuuksia tutkiva tiedemies toteaa, että parasta johtajuutta ei ole. Johtajan tehokkuus perustuu tilanteeseen. Fiedler tarkasteli kahta keskeistä tekijää tämän varautumisnäkymän kehittämiseksi: johtamistyyliä ja sitä, mitä hän kutsui tilannolliseksi suotuisuudeksi tai tilanhallinnaksi.
Johtamistavan määrittäminen on ensimmäinen askel mallin käytössä. Fiedler kehitti mittakaavan, jolla mitataan johtajuuden tyyliä, jota kutsutaan vähiten suositelluksi työntekijäksi tai LPC-asteikoksi.
LPC-skaala
LPC-asteikko pyytää työntekijää harkitsemaan henkilöä, jonka he ovat nauttineet työskennellessään vähiten; tämä voi olla henkilö työpaikallasi tai joku, jonka olet tavannut koulutuksessa.
Arvioi sitten, miten sinusta tuntuu tästä henkilöstä luokittelemalla niiden ominaisuudet. Onko tämä henkilö rento tai jännittynyt? Ystävällinen tai epäystävällinen? Hostile tai tukeva? LPC-asteikon lopputulos määrittää, onko johtamistyylisi suhdekeskeistä tai tehtäväkeskeistä.
Tilannejohtajuus
Kun LPC-pisteet on määritetty, sinun on analysoitava tilanteen tilannollista suosiota. Kysy itseltäsi nämä kolme kysymystä:
- Ovatko johtajan ja työntekijän väliset suhteet huonot tai hyvät?
- Onko tehtäväsi strukturoitu tai strukturoimaton?
- Onko valtasi tiimi tai heikko?
Kun olet vastannut näihin keskeisiin kysymyksiin, voit soveltaa johtamistyyliäsi tilanteeseen.
Varautumismallin haitat
Varautumismalli edellyttää, että harkitset luonnollista johtamistyyliäsi ja tilanteita, joissa tietty tyyli on tehokkain. Johtajat ovat joko tehtäväkeskeisiä tai suhdekeskeisiä. Kun ymmärrät tyylisi, voit soveltaa sitä tilanteisiin, joissa tyyli on tehokkain.
Esiintymismallin haittapuolena on se, että se ei salli johtajuuden joustavuutta, ja LPC-pisteet eivät välttämättä paljasta tyyliä, joka on sinulle järkevää. Kuten kaikki organisaatiomallit ja teoriat, on tärkeää kokeilla niitä ja löytää parhaiten sopiva.
