Yhdysvaltain laivasto loi 1950-luvulla tilastollisen projektinhallintatyökalun, "Ohjelman arviointi ja tarkistusmenetelmä", joka auttaa hallitsemaan suuria ja monimutkaisia hankkeita. PERT-järjestelmä käyttää kaavioita projektin yksittäisten osien kattamiseksi loogisessa järjestyksessä, joka osoittaa toimintojen väliset suhteet. Näissä kaavioissa käytetään myös kriittisen polun analyysiä, jonka avulla voit luoda aikatauluja, jotka tekevät projektista sujuvamman. PERT: n avulla on helppo visualisoida hankkeen toimintaa ja aikatauluja, mutta tietojen laadun ja ei-kriittisten tehtävien painottamisen puute on jonkin verran haitallista.
Edut: Projektin visualisointi
Jos rakensit tietokonetta, PERT-kaavio osoittaisi, miten projektisi on jaettu toimiin, kuten emolevyn asentamiseen ja kiintolevyjen lisäämiseen. Hankkeen tiimi näkee kaikki tarvittavat toimenpiteet tietokoneen luomiseksi. Kukin tiimin jäsen näkee myös oman toimintansa ja vastuunsa, olipa kyseessä sitten osan asentaminen, johtojen liittäminen tai ohjelmiston lisääminen. Tämä on läpinäkyvyys, joka varmistaa, että mikään ei liukene halkeamien läpi. PERT-kaavioissa esitetään myös yksittäisten projektitoimintojen väliset suhteet ja riippuvuudet, joiden avulla voit ymmärtää työn järjestystä. Esimerkiksi kaavio osoittaisi, että tietokoneen emolevy on asennettava, ennen kuin voit aloittaa muiden laitteiden liittämisen siihen.
Edut: Kriittiset polut
PERT luo aikatauluja tai polkuja, jotka näyttävät projektin tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat vaiheet ja kuinka kauan kestää. Tämä mahdollistaa sen, että hankkeet eivät aina mene suunnitellusti asettamalla painotettuja aikatauluja, jotka perustuvat optimistisiin, todennäköisiin ja pessimistisiin arvioihin. Kriittinen polku on pisin aikajana. Tietokoneen esimerkin avulla kriittinen polku näyttää lyhimmän ajan, jonka rakennusprosessi voi toteuttaa, ja pitää sinut keskittyneenä tärkeimpiin toimintoihin.Voit tunnistaa viiveet tai ongelmat nopeasti ja pystyä siirtämään resursseja vähemmän tärkeiltä poluilta, kuten lisävarusteiden asentamisesta, jotta kriittinen polku saadaan takaisin nopeuteen.
Haittapuoli: tietojen laatu
PERT-kaavio rikkoo projektisi itsenäiseksi toiminnaksi. Se vaatii tarkkoja ja johdonmukaisia tietoja resurssien, suhteiden ja määräaikojen määrittämiseksi. Jos et olisi aikaisemmin rakentanut tietokonetta, et ehkä pysty purkamaan toimintoja siististi, ja saatat myös olla vaikeuksia saada tarkkoja tietoja myös monimutkaisista projekteista. Esimerkiksi projektiryhmien on vaikea antaa tarkkoja aikaennusteita niille uusille toiminnoille. Jos jotkut tiimin jäsenistä eivät tunne tiettyjen laitteiden asentamista tietokoneeseen, aikajanan voi perustua pikemminkin lausuntoihin kuin tarkkiin arvioihin. Vaikka olet varma, että ohjaat sisäisiä tietoja, ulkoiset tekijät voivat aiheuttaa ongelmia. Jos toimittaja ei toimita tietokonetta osittain ajoissa, sinun on ehkä muutettava kaaviota.
Haittapuoli: kriittinen polku
PERT kannustaa sinua keskittymään kriittiseen polkuun, mutta saatat joutua ongelmiin, jos ohitat toiminnot muilla poluilla. Nämä voivat kasvaa ajan myötä, varsinkin jos on viiveitä tai ongelmia, jotka vaikuttavat sitten kriittiseen polkuun. Jos esimerkiksi tietokonelaitteiston asentaminen lyhyemmälle reitille ylittyy, saatat joutua pitämään kriittisen polun pidossa, kunnes palaat raiteille, joka laajentaa aikajanaa. Jos kyseistä osaa ei asenneta nopeasti ja määräaika pidennetään paljon, siitä voi tulla uusi kriittinen polku, ja saatat joutua muuttamaan projektianalyysiäsi.
