Kysy työntekijöiltä, mitä he ajattelevat työviikasta, joka koostuu neljästä 10 tunnin päivästä, toisin kuin viisi kahdeksan tunnin päivää, ja luultavasti löytyy jako. Jotkut näkevät pitkän päivän liian uuvuttavana. Toiset taas ovat iloisia kolmen päivän viikonloppuisin. Kuitenkin tunnet henkilökohtaisesti, jos olet henkilö, joka tekee päätöksen siirtyä 10 tunnin päiviin, tarvitset helposti toteutettavan aikataulun - ja vakuuttavia argumentteja voittaa työntekijöitä, jotka kuuluvat ensimmäiseen luokkaan.
Hanki työntekijät ostamaan. Pidä henkilökunnan kokous ja selitä 10 tunnin työpäivän edut työntekijöiden, ei yrityksen näkökulmasta. Näin ollen, jos aikataulujen muutos tehdään säästääkseen rahaa, työntekijöiden ei tarvitse joutua irtisanomaan, jakamaan nämä tiedot. Ansaitse työntekijöiden lojaalisuutta ja sitoutumista antamalla heille lausunto aikataulujen muutoksesta.
Tarkistakaa yrityksen toimintaperiaatteet, jotta ne heijastaisivat muutoksia, jotka ovat tarpeen 10 tunnin päivässä. Tyypillinen kieli tällaisissa politiikan tarkistuksissa on: Yhtiö voi peruuttaa neljän päivän työviikon milloin tahansa ja palata tavanomaiseen viiden päivän aikatauluun, jos se osoittautuu tuottamattomaksi. Keskustele työntekijöiden väärinkäytön mahdollisuudesta, esimiehen vastuusta uuden aikataulun seurannasta ja henkilöstöosaston roolista siirtymisen aikana. Tunnista kriittiset toiminnot ja tehtävät, kun ne liittyvät uusiin tunteihin, ja hahmotella työntekijöiden vastuu järjestää aikansa ja velvollisuutensa käsitellä uutta aikataulua.
Tutki ajoitusmalleja. Arvioi aikataulut, joita yritykset käyttävät 10 tunnin päivinä (katso viitteet), jotta voit suunnitella muutoksia: 1. Kaikki työskentelevät samoilla neljällä 10 tunnin päivällä ja liiketoiminta suljetaan kolme päivää viikossa. 2. Viiden päivän viikossa avoinna olevat yritykset: Jokainen työntekijä sijoittaa neljä päivää ja työntekijöillä on yksi pyörivä päivä. 3. Yritykset, jotka ovat avoinna kuusi päivää viikossa: Kaksi työntekijöiden vaihtoa, joista kummallakin on kaksi pyörivää päivää.
4. 24/7: avoinna oleville yrityksille: seitsemän päivän kattavuus, joka perustuu erilaisiin alkamisajoihin.
Säädä työpöytäkirjoja uusien aikataulutussuunnitelmien ottamiseksi käyttöön, jos siirtymispäivien aikana ilmenee ongelmia. Harkitse varmuuskopioinnin vaihtoehtoa työntekijöille, joiden on pysyttävä viiden päivän / kahdeksan tunnin aikataulussa. Selitä mahdolliset maksupäivämuutokset, jotka voivat johtua käyttötuntien muutoksesta.
Säännöllinen, toistuva sisäänkirjautuminen työntekijöiden kanssa uuden aikataulun alkupäivinä, jotta tietyt henkilöstön moraalit eivät kärsi, ja vastaamaan kaikkiin uusista aikatauluista mahdollisesti aiheutuviin kysymyksiin.
Hanki ammattitaitoista apua, jos et ole varma kyvystäsi muuttaa aikataulua. On yrityksiä, jotka auttavat yrityksiä tämän tehtävän hoitamisessa. (Ks. Resurssi yhdelle tällaiselle yritykselle.) Odota, että saat laskentataulukon, jossa on siirtymän aloitus- ja lopetusajat sekä konsultin vastaukset, jotka vastaavat kysymyksiin. Tämäntyyppisten palvelujen maksut alkavat noin 200 dollaria enemmän, jos asiat monimutkaistuvat.
vinkkejä
-
Ymmärrä 10 tunnin työvuoron ja flextime-eron välinen ero. Jälkimmäistä termiä käytetään, kun yksittäisten työntekijöiden kello on valittu ja sitten kello kahdeksan tai kymmenen tunnin kuluttua. Vaihtelevien siirtymien alkaminen voi tarkoittaa, että jotkut työntekijät jäävät pois kokouksissa. Päivitä aina poissaolot, mitä he ovat jättäneet käyttämättä.
