Lomake W4 tunnetaan työntekijän pidätyslupana. Työnantajien on annettava työntekijöille W4, jotta he voivat työskennellä. W4 auttaa työnantajia selvittämään, kuinka paljon liittovaltion tuloveroa pidätetään työntekijöiden palkoista. Näin ollen työntekijän on ilmoitettava hakemuksensa ja päästöoikeuksien määrä W4: ssä. Työnantajan on säilytettävä W4-tiedosto.
Lataa W4 IRS-sivustolta. Voit käyttää W4: tä käyttämällä lomakkeita ja julkaisuja. Sinun täytyy olla Adobe Acrobat asennettu tietokoneeseen, jotta voit ladata ja tulostaa lomakkeen. W4 on saatavilla englanniksi ja espanjaksi.
Anna työntekijöille, joilla on kansalaisuus, W4 sopiva verovuosi. Työntekijöille olisi annettava uusi W4 palkkaamisen jälkeen ja aina kun he tarvitsevat liittovaltion tuloveron muutoksia.
Antakaa työntekijöille lomake 8233: lle ulkomaalaisen ulkomaalaisaseman ohjeet ennen kuin annat heille lomakkeen W4. Ohjeet ovat saatavilla IRS-sivustolla. Muiden kuin yhdysvaltalaisten. kansalaisilla voi olla eri pidätysohjeita Yhdysvaltojen kansalaisilta.
Selitä työntekijöille, kuinka tärkeää on täyttää W4: n asianmukainen ja rehellinen. Esimerkiksi vaatimalla enemmän huollettavia kuin heillä on todellinen oikeus saada ne johtuvat IRS: stä, kun on aika kirjata tuloverot.
Syötä paperi W4 työntekijän henkilöstökansioon suojatulla alueella. Luo sähköinen arkistointijärjestelmä. Skannaa ja tallenna W4 kiintolevyllä olevaan luottamukselliseen paikkaan.
