Jos olet hakenut 501c3-merkintää, mutta et ole vielä hyväksynyt, voit silti hyväksyä lahjoituksia. Sisäisen tulopalvelusäännösten mukaan lahjoitusten on kuitenkin oltava konkreettisessa muodossa, kuten käteisvarojen tai vastaavien lahjoitusten tai tavaroiden luovutusten muodossa. Organisaatiot, joissa on vireillä olevat 501c3-nimitykset, eivät voi hyväksyä maksuja vapaaehtoistyön tai muun aineettoman lahjoituksen muodossa. Lahjoitukset on tehtävä myös organisaation nimessä eikä yksittäisenä nimenä.
Pyydä lahjoittajia kirjoittamaan shekki tai ansaitse rahaa. Voit hyväksyä lahjoitukset sekin, joka on tehty yritykselle tai organisaatiolle, joka koordinoi tilillä olevan yrityksen tai organisaation nimen.
Kirjoita lahjoituskuitti. Voit käyttää esivalmistettua lahjoituksen vastaanottolomaketta tai luoda oman lahjoituslomakkeen tietokoneellesi tai kynällä ja paperilla. Kirjoita lahjoituksen hyväksyvän organisaation nimi, luovuttajan nimi, lahjoituksen määrä, lahjoituksen päivämäärä ja lahjoituksen muoto - sekki tai käteinen. Allekirjoita kuitti lahjoituksen vahvistuksena.
Tee kopio lahjoituksen tarkistuksesta ja kuitti. Tiedosto on poistettu verotusta varten.
Talleta varat liiketoiminta- tai pankkitilille. Talleta rahat organisaatioon tai yritystilille ja toimita kopio pankkilaskusta myös tuleviin verotustarkoituksiin.
vinkkejä
-
Jos lahjoitus on tuote tai tuote, kuten tietokone tai kopiokone, jota organisaatio voi käyttää tehtävänsä toteuttamiseksi, luetellaan lahjoituksena hyväksytyn tuotteen arvo ja tyyppi käteisen lahjoituksen määrän ja maksutavan sijaan.
