Työntekijöiden lukumäärästä riippuen henkilöstöjohtajan tehtävät vaihtelevat suuresti. Mitä pienempi yritys, sitä todennäköisempiä erityisiä toimintoja, kuten palkkahallintoa, ulkoistetaan. Ymmärtäminen, miten sisäistä henkilöstöhallintoa vähitellen lisätään, auttaa hallitsemaan kasvua tehokkaasti maksimoimalla työn tuottavuuden budjetissasi.
Organisaation suunnittelu
Yksi henkilöstöosaston tehtävistä on hallita yhtiön organisaatiokaaviota. Yrityksissä, joissa on vain muutama työntekijä, organisaatiosuunnittelun painopiste voi olla organisaatiokaavion luominen tulevien palkkaamistarpeiden suunnittelussa, vertailuarvojen asettaminen, milloin palkata lisää henkilöstöä, kirjoittaa yksityiskohtaisia työnkuvauksia ja luoda komentoketju. Suuryrityksissä henkilöstöhallinnon tehtävät organisaatiokaavion mukaan sisältävät tehtävien kuvausten tarkastelun, määritetään, tuleeko ulkoistettu työ tuoda sisään tai päättää, tarvitaanko päinvastainen. Mitä vanhempi yritys on, sitä tärkeämpi peräkkäissuunnittelu on henkilöstön jatkuvuuden varmistaminen.
Rekrytointi, koulutus ja johtaminen
Pienyrityksillä on usein sisäinen henkilöstöhenkilöstö, joka palkkaa, kouluttaa ja hallinnoi työntekijöitä kohtuuhintaisten menetelmien, kuten tulosta haluavien mainosten tai online-työtaulukkojen, uusien palkkaajien koulutuksen ja vuosittaisten katsausten avulla. Suuret yritykset voivat palkata johtoryhmän tai päähenkilöstön täyttämään keskeiset johtotehtävät. He lähettävät työntekijöitä työpajojen koulutukseen tai palkkaavat asiantuntijoita sisäisten ryhmäseminaarien järjestämiseen. Pienyrityksissä henkilöstöhallinnon tehtäviin kuuluu yrityksen ensimmäisen työntekijän käsikirjan luominen politiikan ja menettelyjen hahmottelemiseksi, kun taas suuret yritykset tarkastelevat ja hienosäätävät toimintaperiaatteitaan tarpeen mukaan.
Korvaukset ja edut
Mitä pienempi yritys, sitä yksinkertaisempi työntekijä maksaa. Kun yritykset kasvavat, he lisäävät allekirjoitusbonuksia, irtisanomispaketteja, etuisuuksia, hyvinvointiohjelmia, palkintoja ja etuja. Henkilöstöjohtajan tehtävät pienyrityksessä saattavat sisältää palkkahallinnon ulkoistamisen ja työskennellä vakuutuksenantajan kanssa vapaaehtoisten etujen tarjoamiseksi, joita työntekijät ostavat itse.Suuryritysten henkilöstöjohtajat työskentelevät kirjanpito-osastojensa kanssa uusiin palkkioihin oikein, varmistaen, että heidän palkanlaskentatietonsa, kuten henkilökohtaiset verotiedot, palkka ja etuudet, ovat oikein. He järjestävät palkitsemisohjelmia, jotka sisältävät moraaliohjelmia, palkintoja, kilpailuja, hyvinvointialoitteita ja muita tapoja luoda parempaa työn ja elämän tasapainoa työntekijöille.
Lainsäädännön noudattaminen
Liiketoiminnan kasvaessa kasvaa oikeudellisia velvoitteitaan työntekijöilleen. Koska työnantajat saavuttavat tiettyjä palkkaustasoja, ne kuuluvat Equal Employment Opportunity Commissionin ja amerikkalaisten vammaislakia koskevien sääntöjen piiriin. Työnantajien on noudatettava työterveys- ja työturvallisuushallinnon ohjeita ja täytettävä valtion ja liittovaltion työlainsäädäntö, mukaan lukien sellaisten asioiden käsittely, kuten ylityökorvaus, taukot, tiedotusmerkkien lähettäminen ja oikeus järjestää. Pienyritykset työskentelevät yleensä työvoiman asiantuntijan kanssa ymmärtääkseen ja täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa, kun taas suurilla yrityksillä voi olla sisäistä neuvontaa tai asiantuntijahenkilöstöä seuraamaan noudattamista.
