Myyntianalyysiraporttiin sisältyy myyntiin liittyviä mittareita, joita kutsutaan myös keskeisiksi suorituskykyindikaattoreiksi tietyn ajanjakson ajan. Myyntianalyysiraportit antavat kirjaa aiemmasta suorituskyvystä ja niitä voidaan käyttää työkaluna tulevan liiketoiminnan suorituskyvyn ennustamiseen.
Myyntianalyysiraporttien tarkoitus
Myyntianalyysiraportteja käytetään myyntiosaston suorituskyvyn mittaamiseen ja seurantaan. Myyntipäälliköt käyttävät näitä raportteja myyntistrategioiden kehittämiseen, aiempien tulosten ymmärtämiseen ja tulevien tulosten ennustamiseen. Myyntiedustajat käyttävät näitä raportteja seuraamaan tiiviisti niiden suorituskykyä myyntitavoitteiden suhteen ja suunnittelemaan ja priorisoimaan myyntitoimia. Rahoitus- ja henkilöstöhenkilöstön jäsenet käyttävät näitä raportteja myyntikorvausten ja bonusten maksamiseen myyntiosaston työntekijöille.
Myyntianalyysin mittarit
Myyntianalyysiraporttien yleisimpiä myyntiin liittyviä mittareita ovat ylimmän tason myyntituotot, liikevaihdon liikevaihto, myyntitavoitteet tai kiintiöt, suorituskyky prosentteina myyntitavoitteista, myyntivoitto, myyntiputki ja myytyjen tuotteiden tyyppi.. Nämä tiedot ovat usein saatavilla yksittäisen myyntiedustajan tasolla, tiimitasolla ja osastotasolla.
Ilmoita luominen
Myyntianalyysiraportit voidaan luoda manuaalisesti poimimalla tietoja tietokannasta ja muuntaa sitten tiedot raporttimalliksi Microsoft Office -työkalujen avulla. Ne voidaan myös laskea automaattisesti ja olla saatavilla online-katseluun asiakassuhteiden hallinnassa (CRM) tai yritysresurssien suunnittelun (ERP) järjestelmässä.
Raportoinnin tiheys
Useimmat myyntiorganisaatiot toimittavat myyntianalyysiraportteja, joita päivitetään päivittäin, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Automatisointityökalujen avulla yritykset voivat myös hyödyntää reaaliaikaisen myynnin analyysin raportointia.
Myyntitiedot
On tärkeää, että myynnin analyysiraporttien luomiseen ja laskemiseen käytettävät tiedot saadaan luotettavasta lähteestä tai tietokannasta. Jos käytetään huonolaatuisia tietoja, myyntiraportit ovat epätarkkoja. Tämä aiheuttaa monia välittömiä ja loppupään liiketoimintaongelmia.
