Hankkeen mestari, joka tunnetaan myös projektin edustajana, on henkilö, joka tukee tiimin toteuttamista hankkeen päätyttyä. Hän tarjoaa moraalista, psyykkistä ja fyysistä tukea tiimille, tarjoaa heille tarvittavia resursseja ja kannattaa hankkeen etuja ja etuja sidosryhmilleen. Hankkeen mestari ei kuitenkaan ole projektipäällikkö tai tiiminjohtaja. Hankkeen mestarin kokemus, resurssit, vahvuus ja maine voivat taata projektin onnistumisen.
Epävirallinen rooli
Hankkeen mestarin rooli on epävirallinen, jolla on joissakin organisaatioissa lähes symbolinen arvo. Vaikka hanke-mestari on nimetty tietylle projektille, hänen päätavoitteena on vain varmistaa sidosryhmien tyytyväisyys ja sitoutuminen hankkeen loppuunsaattamiseen. Hänen huomionsa on keskittyä useiden esteiden ratkaisemiseen eikä päätösten tekemiseen tai hankkeiden etenemisen suunnitteluun. Moraalinen tuki on toinen tärkeä mestari. Mestari kuuntelee projektinjohtajan palautetta projektin asioista ja välittää tiedot sidosryhmille yhdessä ehdotettujen ratkaisujen kanssa.
Projekti Advocate
Hankkeen mestarin päävastuu on olla hankkeen tärkein puolestapuhuja. Hänen tulee jatkuvasti nostaa projektin profiilia, olla kovaa tukijaa ja kiittää sen etuja sidosryhmille. Projektin päämies on hankkeen tärkein puolestapuhuja, joka saa johdon ja sidosryhmien luottamusta, sitoutumista ja tukea. Hänestä tulee yhteyshenkilö projektipäällikön, ylimmän johdon, ulkopuolisten sidosryhmien ja hankkeen yleisön välillä, jonka avulla hän voi tasapainottaa kaikkien huolenaiheita ja tavoitteita.
Ongelmanratkaisu
Hankkeen mestarin asema auttaa häntä ymmärtämään jokaisen ihmisen huolenaiheet, tavoitteet ja tavoitteet, jotka auttavat häntä ylläpitämään sopusointuista suhdetta projektiryhmän ja sen sidosryhmien välillä. Kun hankejoukkue löytää ratkaisun projektiryhmälle, se antaa ehdotuksia ratkaisuiksi sidosryhmille, jotka sitten valitsevat parhaan vaihtoehdon ja antavat mestarille tarvittavat resurssit siirtääkseen joukkueelle.
Suhteiden ylläpito
Suurissa organisaatioissa johdolla ja sidosryhmillä on usein hyvin vähän vuorovaikutusta projektin tiimin jäsenten kanssa, mukaan lukien projektipäällikkö. Sen sijaan hankkeen mestari on henkilö, joka välittää päivitykset projektin kehityksestä ja asioista ylemmälle johdolle. Hankkeen mestari välittää myös sidosryhmien viestejä projektiryhmälle, jos heillä on huolenaiheita, pyyntöjä muutossuunnassa tai yksinkertaisesti kysymyksiä hankkeen asemasta ja edistymisestä.
