Projektirakenne on asiakirja, joka tunnustaa virallisesti hankkeen. Projektirakenne on se, mikä antaa projektipäällikölle valtuudet käyttää resursseja ja jakaa ne tarpeen mukaan. Tämän seurauksena on yleensä suositeltavaa, että projektipäällikkö tunnistetaan ja osoitetaan mahdollisimman pian, ainakin ennen projektirakenteen viimeistelyä.
sopimus
Yleensä näet sopimuksen, jos hankkeen peruskirjan tulo on peräisin ulkoiselta asiakkaalta. SLA: t (palvelutason sopimukset) voivat sijaita organisaation sisäisten projektien sijaan.Nämä palvelutason sopimukset ovat samanlaisia sopimuksia, koska niissä määritellään osapuolten roolit ja vastuut. Sopimus auttaa määrittelemään projektirakenteen mahdolliset parametrit.
Hankkeen työilmoitus
SOW tai työn julkilausuma on panos, jota käytetään hankkeen peruskirjan kehittämiseen. SOW: n elementit osoittavat projektin liiketoiminnan tarpeet / hyödyt, tuotevalikoiman kuvauksen ja strategisen suunnitelman.
Jokainen projekti luodaan organisaatiotarpeiden täyttämiseksi, ja SOW kuvaa tätä tarvetta.
Koska hankkeet ovat kestoltaan, kustannuksiltaan ja laajuudeltaan rajalliset, odotetaan konkreettista tulosta, onko kyseessä tuote tai uusi liiketoimintaprosessi. SOW kuvaa tätä lopputuotetta tai tulosta.
Tämä suunnitelma on kriittinen hankkeen peruskirjan laatimisessa olettaen, että organisaatiolla on strateginen suunnitelma, jonka mukaan ehdotettu projekti pyrkii täyttämään.
Yrityksen ympäristötekijät
Projektirakennetta laadittaessa on otettava huomioon kaikki, mitä organisaatio voi vaikuttaa ja mikä voi vaikuttaa hankkeeseen. Esimerkkejä ovat muun muassa: rahoitus, henkilöstöresurssit, suvaitsevaisuus riskille, poliittinen tahto, valtion tai teollisuuden standardit ja organisaatiokulttuuri.
Tämä panos on erityisen hyödyllinen projektipäällikölle, sillä hankkeen peruskirja on yksi ensimmäisistä asiakirjoista, jotka selvästi osoittavat, mitä resursseja hänellä on käytettäväksi.
Organisaatioprosessin varat
Jokaisella yrityksellä on oma tapa harjoittaa liiketoimintaa; tällä on suora vaikutus projektihakemuksen laatimiseen, mutta myös kaikkiin seuraaviin luotuihin hankeasiakirjoihin. Näiden organisaatioprosessivarojen lisäksi prosessien toteuttamisprosessin lisäksi ne edustavat myös organisaatiossa olevien henkisen tiedon kokonaismäärää. Nämä tiedot olisi otettava huomioon hankkeen peruskirjan laatimisessa.
