Lahjoitusta pyytävän kirjeen kirjoittaminen ei ole niin vaikeaa kuin se näyttää ensi silmäyksellä. On olemassa joitakin hyödyllisiä tekniikoita, mutta se on vain toinen markkinointimuoto. Tunnistamalla sen avulla voit kirjoittaa menestyksellisempiä lahjoituskirjeitä, ja voit paremmin antaa arvoa hyväntekeväisyysjärjestölle. Ensimmäinen lahjoituskirja kestää puoli tuntia tuntiin kirjoittaakseen; tulevissa kirjeissä kuluu vähemmän aikaa.
Suunnittele, mitä aiot sanoa. Älä yritä "siipiä" lahjoituskirjettä. Aivoriihi ja järjestäkää kirjeenne rakenne.
Selvitä, mitä tarkoituksesi on. Haluatko kertaluonteisen lahjoituksen, vai etsitkö pitkäaikaisia luovuttajia?
Kun olet havainnut tarkoituksenne, aivoriihi tapoja, joilla voit osoittaa kirjeesi vastaanottajalle, että lahjoittaminen organisaatiollesi on hänen itsensä etu. Näytä esimerkiksi, miten organisaatiosi auttaa yhteisöä.
Anna vastaanottajalle tilaa sen mullille. Hyvä tapa tehdä tämä on liittää kirjainkortin alareunaan "muistiinpano" -kortti. Tällä tavoin mahdollinen luovuttaja voi valita sinulta jälkikirjeitä ja lahjoittaa sopivammassa ajassa.
Kirjoita kirje. Pidä ajatukset, jotka olet luonut aivoriihi-istuntojen aikana mielessä, kun kirjoitat sitä.
