Kirjanpitoluvut saattavat olla hämmentäviä monille ihmisille, sellaisille pelottaville. Kirjanpito on kuitenkin liike-elämän kieli ja sen numerot ovat olennaisia taloudellisten tietojen välittämisessä. Oppiminen löytää merkitys näissä numeroissa on arvokas taito, jonka avulla voit ymmärtää, missä yrityksesi on menossa.
konteksti
Liiketapahtumien ja kirjanpitolukujen mittaaminen edellyttää asiayhteyttä. Numeroiden luettelo ei tarkoita paljon tietämättä mitä etsit. Kun tarkastelet lukuja sisältävää tilinpäätösraporttia, katso sivun yläreunasta selvittääksesi mitä näet. Yleensä kirjanpitokertomuksissa on yläreunassa otsikko, jossa on raportin nimi, jotta saat merkin siitä, mitä numerot tarkoittavat. Se voisi olla budjettiraportti tai velkaantumisraportti. Tai se voi olla poistokertomus. Jos et näe otsikoita, kysy siitä.
Kuvaus
Kirjanpitoluvut näkyvät harvoin satunnaisesti. Ne ovat yleensä sarakemuodossa, jossa on raportin vasemmassa reunassa olevat viivakuvaukset. Kirjanpitoluvuista löydät merkityksen tarkastelemalla kuvausmerkintöjä, kuten tilin nimiä tai toimittajien nimiä tai asiakkaiden nimiä. Kuvaukset määrittelevät yleensä, mitä kirjanpidon numeroita etsit. Huomaa, että jotkut numerot ovat yhteenveto useista muista numeroista. Huomioi sarakkeiden kuvaukset, jos ne ovat saatavilla. Ne antavat yleensä numeroita. Jos näet sarakkeen, jonka nimi on "Hallinnollinen", sarakkeessa olevat numerot liittyvät yrityksen hallinnolliseen alueeseen. Ne voivat olla kustannus dollareita tai työntekijöiden määrä kyseisen sarakkeen alla. Linjan kuvausten pitäisi kertoa, jos katsot kustannuksia tai jotain muuta.
analyysi
Kirjanpitolukuja käytetään yleensä analyysiin ja kysymyksiin vastaamiseen. Jos haluat tietää, kuinka paljon vuokraa on jätetty budjetissasi, sinun on tarkasteltava kirjanpidon numeroita. Ne voivat antaa sinulle yhteenveto siitä, kuinka paljon vuokraa olet käyttänyt ja kuinka paljon olet jäljellä. Jos tiedät, voit saada yhteenvedon numerot. Monet kirjanpitojärjestelmät tarjoavat tämän helposti "drill-down" -toiminnolla, jossa näet numeron, löydät sen pariton, napsautat sitä ja näet heti, mistä numero on tehty. Monet hienostuneet kirjanpito-ohjelmat mahdollistavat yksinkertaisten kyselyiden tekemisen tietyistä kohteista ja numeroista helposti, eikä sinun tarvitse työskennellä tilinpäätösosastolla niiden käyttämiseksi.
Päätöksenteko
Kirjanpito määrittelee toiminnot, tiivistää tietoja ja antaa ihmisille mahdollisuuden nähdä tilanteen eri näkökulmista. On yksi asia tarkastella vuoden myyntilukuja, mutta kun yhdistät sen kustannuksiin, voit saada monia kysymyksiä, kuten jos kulut ovat liian korkeat myynnin kannalta tai jos palkkasumma on epätavallisen alhainen, voit tehdä tiettyjä päätöksiä niistä alueilla. Kirjanpitoluvut auttavat tekemään luotettavia päätöksiä, jotka perustuvat todellisiin tietoihin, eikä vain hurjaan. Kun tarkastellaan kirjanpitolukuja, voit helposti nähdä esimerkiksi vanhat myyntisaamiset, jotka on kerättävä. Ilman kirjanpitotietoja et ehkä tiedä, kenelle velkaa mitä ja kuinka kauan. Nämä luvut ovat käytännöllisiä ja arvokkaita kaikille yrityksille.
näkökohdat
Kun tarkastellaan kirjanpitolukuja ja tilinpäätösraportteja, pidä nämä asiat mielessä:
1.) Raporttien päivämäärät ja ajat ovat erittäin tärkeitä. Sinun on tiedettävä, jos katsot vuosittaisia määriä tai kuukausittaisia lukuja.
2.) Huomaa, että kirjanpidon numerot saattavat olla väärässä. Jos tiedät, että tarvikekustannukset kuluvat keskimäärin 200 dollaria kuukaudessa ja näet 40 dollaria kuluna kuukaudessa, niin on olemassa virhe.
3.) Kirjanpitoluvut heijastavat, miten liiketoiminta on menossa, mutta se ei ehkä anna sinulle täydellistä kuvaa. Kirjanpito ei voi mitata työntekijöiden moraalia tai yrityksen mainetta. Käytä siis kirjanpidon numeroita työkaluina liiketoiminnan parantamiseen ja myös muiden tietojen tarkasteluun.
