Unohda mainita, että kirjeessäsi on kotelot ja mahdollinen työnantaja, joka lukee kirjeen kirjeen, ei koskaan näe ansioluettelosi tai työtoveri voi ajatella, että et ole lähettänyt hänelle pyytämääsä raporttia. Riippumatta varsinaisesta liitetiedostosta on ilmoitettava lukijalle läsnäolostaan. Tässä oppaassa kuvataan, miten kotelot on ilmoitettava oikein suosituslohkokirjaimella.
Käytä yrityksen tai henkilökohtaisia kiinteitä tietoja, joissa on palautusosoite. Jos sinulla ei ole omaa kirjelomaketta, voit tehdä sen tekstinkäsittelyohjelmalla. Aseta paluuosoitteesi sivun yläreunaan.
Aseta päivämäärä 13 riviä alaspäin sivun yläreunasta. Poista päivä. Selvitä kuukausi kokonaisuudessaan. Seuraa päivämäärän numeroa pilkulla ja käytä neljää numeroa vuodessa. Esimerkki: 3. tammikuuta 2010.
Luo osoite estää kaksi tyhjää riviä päivämäärän alapuolella. Sisällytä lukijan nimi, nimi, yritys, katuosoite ja kaupungin tiedot. Käytä asianmukaista kahden kirjaimen lyhennettä tiloihin. Esimerkki:
Pamela Ives toimitusjohtaja Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Kirjoita tervehdys yhden tyhjän rivin jälkeen. Aloita tervehdys "Dear" ja sen jälkeen "Ms" tai "Mr.", jota seuraa lukijan sukunimi ja kaksoispiste. Epävirallisille kirjaimille on mahdollista käyttää pilkua kaksoispisteen sijaan.
Kirjoita kirjaimen runko yhden tyhjän rivin jälkeen. Mainitse kirjekuoret kirjeen tekstissä, jotta lukija tietää etsimään lisää papereita. Aseta yksi tyhjä rivi kunkin kappaleen väliin. Älä sijoita luetelmakohtaa kunkin kappaleen alkuun.
Aseta yksi tyhjä rivi kirjeen rungon ja ilmaisen sulkemisen väliin. "Ystävällisin terveisin", "Paras kunnia" ja "Kovasti" ovat kaikki hyväksyttäviä valintoja. Noudata sulkeutumissanoja pilkulla.
Kirjoita nimesi kolme tyhjää riviä lähellä. Aseta nimesi suoraan nimesi alle tarvittaessa.
Kirjoita sana "Kotelo" yhden tyhjän rivin alle kirjoitetun nimen tai otsikon alle. Tämä on lisäksi muistutus lukijalle.
Kirjoita nimesi läheisen ja kirjoittamasi nimen väliseen tilaan. Käytä kynää.
vinkkejä
-
Jos olet jäsenhallinnon tukihenkilöstö ja kirjoitat kirjeen jollekin toiselle, pyydä heitä allekirjoittamaan lopullinen luonnos, mutta aseta nimikirjaimet pienillä kirjaimilla kotelotiedotteen ja allekirjoituslohkon väliin.
