Tuloslaskelma (P&L) kertoo yhtiön tuloista ja kuluista vuoden aikana. Useimmat P&L-lausumat alkavat tuloista ja vähennetään sitten myytyjen tavaroiden kustannukset, jotka sisältävät varaston kustannukset ja sen luomiseen osallistuvan suoran työn. Eroa kutsutaan bruttokateeksi. Bruttokate, josta on vähennetty käyttökustannukset, mukaan lukien toimistotarvikkeet ja vuokrat, on yhtä suuri kuin liikevoitto. Siirtyminen pois budjetista ja P&L: n kohdentamisesta vaatii hieman luovaa ajattelua.
Hanki yhtiön viimeisin tuloslaskelma tai vuosikertomus. Tuloslaskelma tunnetaan myös vuosikertomuksen tuloslaskelmana.
Hanki viimeisin talousarviokertomus rahoitusosastolta. Budjettiraportissa on esitettävä budjetin ensisijaiset kustannuskoukut tai -luokat.
Tunnista kolme suurinta kustannussäiliötä. Tyypillisesti kolme suurinta budjetoitua kohdetta ovat palkat tai korvaukset, varasto ja laitteet tai capex. Kapasiteetti on lyhyt pääomakustannuksista ja viittaa omaisuuseriin, jotka yritys sijoittaa toimintaan vuosittain.
Etsi samankaltaisia kustannuskauhoja P&L: lle, jotka vastaavat budjetin kustannuskauhoja. Esimerkiksi palkat tai korvaukset kirjataan myytyjen tavaroiden kustannuseriin ja käyttökustannuksiin. Vaihto-omaisuus on kirjattu myytyjen tavaroiden hankintamenoon, ja laitteita poistetaan yleensä useiden vuosien aikana. Tällöin myynnin lisäksi keskittyvät ensisijaiset rivikohdat ovat varastot, laitteet ja työvoimakustannukset.
Sitoa korvauspaketit P&L: lle, erityisesti joko myynti, varastokustannusten alentaminen tai laitteiden kustannusten alentaminen. Siirrä painopiste pois menojen valvonnasta nettotulojen parannuksiin.
