Onnistuneet työpajat edellyttävät huolellista suunnittelua. Työpajan puitteissa voidaan luoda elinvoimainen oppimiskokemus, tai se voi johtaa kiireiseen päivään, jossa tiedot ryntäävät ja tärkeät aiheet menetetään kilpailussa kelloa vastaan. Työpajaohjelman luominen on enemmän kuin pelkästään hallinnollinen tehtävä, joka on kohdennettujen aikojen rikkominen aiheiksi. Se tarjoaa myös mahdollisuuden arvioida, miten aikaa käytetään. Hyvin harkittu esityslista luo etenemissuunnitelman onnistuneelle työpajalle.
Luo esityslistan esityslista. Älä täytä tietoja; tulet takaisin siihen. Keskity kehyksen luomiseen niin, että lopulliseen esityslistaan ei unohdeta mitään. Lisää seuraavat osat:
- Työpajan otsikko ja yksityiskohdat - Johdanto - Aiheet ja istunnot - Yhteenveto - Kysymys ja vastaus - Arviointi
Korvaa "Workshopin nimi ja yksityiskohdat" -osio työpajan otsikolla, esittelijöillä, päivämäärällä, kellonaikalla, sijainnilla ja lyhyt katsaus työpajan painopisteisiin ja tavoitteisiin.
Lisää esittelijöiden nimet ja yhden lauseen bios Johdanto-osioon.
Luettele aiheet ja istunnot, joita työpaja kattaa. Kirjoita jokaisen aiheen vieressä yhden tai kahden lauseen yhteenveto.
Syötä kaikki lyhyet huomautukset, jotka saattavat olla hyödyllisiä kolmen viimeisen jakson kannalta. Muussa tapauksessa jätä mitään lisätietoja, koska ne ovat itsestään selviä.
Laske kunkin jakson tarvittava aika, mukaan lukien jokainen aihe tai istunto. Lisää aika kunkin jakson ja aiheen vasemmalle puolelle.
Lisää 15 minuutin tauko esityslistalle 90 minuutin välein. Lisää myös pidempään lounaaseen, jos työpajan pituus ylittää neljä tuntia. Älä ohita näitä taukoja.
Säädä aiheille varattu aika, jotta kaikki mahtuu aikataulun mukaiseen aikaan. Ole kuitenkin realistinen tarvittavan ajan suhteen. Arvioi jokainen aihe työpajan yhteenvedon ja esityslistan yläreunassa lueteltujen tavoitteiden perusteella, jotta voit määrittää arvon, jonka se lisää ja leikkaa aiheet tarvittaessa.
vinkkejä
-
Vastusta kehotusta tehdä tiivistelmä- tai Kysymys- ja vastauskohdat liian lyhyiksi. Molemmat osat ovat välttämättömiä osallistujien kokemusten ja ymmärryksen syventämiseksi.
