Paikallisen sanomalehden "Kirjeet toimittajalle" -osiossa voivat tarjota hyvin harkittuja mielipiteitä erilaisista sosiaalisista tai poliittisista kysymyksistä sekä tarjota foorumin vähemmän painaville asioille, kuten luvattomille kissoille tai töykeille supermarketeille. Jos sinulla on vahva mielipide, jota haluat ilmoittaa, kirjeen toimittajalle on hyvä tapa saada äänesi kuulemaan yhteisössäsi. Jos haluat, että kirjeenne erottuu, sinun pitäisi käsitellä selkeää, perusteltua tapausta, jonka toivotte, että lukijat ajattelevat yhtä voimakkaasti asiasta kuin sinä.
Tutki ongelmaa ennen kirjoittamista. Jos kirjeessä on virheellisiä tietoja, voit johtaa harhaan muita ja tehdä itsesi tuntemattomiksi.
Aloita kirje kirjoittamalla ongelma, joka koskee sinua. Pidä kirjain lyhyt ja ytimekäs ja älä harhautu asiasta. Jos kyseessä on paikallinen määräys tai laki, tunnista se numeron ja nimen perusteella niin, että lukijat voivat tarkistaa tietosi. Lue sanomalehden suuntaviivat editorille.
Selitä täsmällisesti ja murheellisesti, miksi tämä asia koskee sinua. Älä hyökätä muita vastaan, koska heillä on erilainen mielipide. Se satuttaa uskottavuuttasi. Sen sijaan keskitytään kysymyksiin. Haluat näkyä kohtuullisena ja älykkäänä, koska se lisää uskottavuuttasi asiasta.
Tarjoa ratkaisu kirjeenne ongelmaan. Älä koskaan kirjoita valitettavaksi. Ole osa ratkaisua eikä vain toista ääntä soapboxissa, joka tarjoaa lausunnon. Sisällytä yksityiskohtia siitä, miksi ratkaisu toimii.
Kiitos toimittajalle ja lukijoille heidän huomionsa. Politeettisyys menee pitkälle kohti ansaitsevaa kunnioitusta, ja ihmiset kuuntelevat niitä, joita he kunnioittavat.
Kirjoita täydellinen nimi. Useimmat sanomalehdet eivät julkaise kirjeitä editorille ilman todennettavaa nimeä ja osoitetta. Vaikka he tekisivätkin, kannattaa olla teidän mielipiteesi. Anonyymi kirje tai ilmeinen kynän nimi satuttaa uskottavuuttasi. Jos ongelma on sinulle tärkeä, sinun ei pitäisi pelätä käyttää todellista nimeäsi.
Korjaa kirjeesi huolellisesti. Jotkut sanomalehdet tulevat kirjaimattomiksi, ja virheet vahingoittavat uskottavuuttasi älykäs ja järkevä kansalainen.
Lähetä kirje tai lähetä se verkossa sanomalehden verkkosivuillaan.
