Vakuutusyhtiöt ovat yleensä vakuuttuneita siitä, että vakuutuksenottajat eivät enää maksa vakuutusmaksuja ajoissa. Kun vakuutusyhtiö on keskeyttänyt toimintaperiaatteen, vakuutuksenantaja vaatii tyypillisesti, että vakuutuksenottaja maksaa maksamatta olevan erän ja maksut ennen sopimuksen jatkamista. Kirjanpitosääntöjen mukaan vakuutuksenottaja kirjaa vakuutusmaksut vakuutusmenoiksi, mikä osoittaa jäljellä olevat saldot ”vakuutusmaksuna”.
Vakuutuskulut
Vakuutuskustannukset ovat maksuja, joita yritys joutuu suojelemaan toimintaansa haitallisilta kaupallisilta tai elämän tapahtumista. Yhtiö allekirjoittaa sopimuksen vakuutusyhtiön kanssa ja sitoutuu maksamaan määräaikaisia palkkioita vastineeksi riskien suojaamisesta. Vakuutuksenottajana organisaatio voi valita kattavan määrän tapahtumia. Näihin kuuluvat suojaus autoihin, kotiin ja terveyteen liittyvissä epäsuotuisissa tilanteissa. Muut toiminnalliset riskit, joihin organisaatio voi vakuuttaa toimintaansa, ovat onnettomuus, omaisuus, oikeudellinen vastuu, luotto ja elämä. Luottovakuutus voi olla yksi tärkeimmistä suojan muodoista, koska se suojaa yrityksiä huomattavilta tappioilta, jotka johtuvat usein liikekumppaneiden konkursseista ja tilapäisestä taloudellisesta kärsimyksestä.
Maksettava vakuutus
Maksettava vakuutus on vakuutuskuluihin liittyvä velka. Se on osa yrityksen tasetta, joka tunnetaan myös taloudellisen tilanteen tai taloudellisen aseman selvityksenä. Maksettava vakuutus osoittaa maksamattomien vakuutusmaksujen määrän, jonka vakuutuksenottajan on maksettava ajankohtana, kuten kuukauden, neljänneksen tai tilikauden lopussa.
yhteys
Vakuutuskulut ja maksettavat vakuutukset ovat erillisiä ehtoja; yksi on kustannus ja toinen vastuu. Molemmat termit liittyvät kuitenkin toisiinsa, koska vakuutusmaksua ei olisi maksettava ilman vakuutuskuluja. Tämä johtuu siitä, että velka syntyy vain, jos vakuutuksenottaja ei maksa palkkioita ajoissa ja sopimusten mukaisesti. Yritykset, jotka maksavat välittömästi vakuutuslaskunsa, eivät näytä vakuutusmaksuja rahamääräisistä selvityksistään.
Taloudellinen kirjanpito ja raportointi
Vakuutuskulujen ja vakuutusmaksutapahtumien tallentamiseksi yritysten kirjanpitäjät noudattavat tiettyjä normeja. Näihin kuuluvat Yhdysvaltojen arvopaperimarkkinavalvojien ja tilinpäätösstandardien hallintoneuvoston suositukset sekä yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet ja kansainväliset tilinpäätösstandardit. Vakuutuskulujen kirjaamiseksi kirjanpitäjä veloittaa vakuutuskulutilin ja hyvittää maksettavan vakuutuksen. Näin nuorempi kirjanpitäjä näyttää samanaikaisesti yritysten kustannusten ja velkojen nousun. Kun yhtiö maksaa vakuutusmaksunsa, kirjanpitäjä hyvittää rahatilin ja veloittaa vakuutusmaksun. Tämä merkintä tuo vakuutuksen maksettavan tilin takaisin nollaan, jolloin velka ratkaistaan. Veloituksen ja luottojen kirjanpitokäsitteet ovat vastoin pankin terminologiaa. Rahan hyvittäminen, omaisuus, tarkoittaa yrityksen rahan vähentämistä.
