Kun hankkeet ovat monimutkaisia, hankkeiden häiriöt voivat olla yleisiä ja niiden seuraukset ovat vakavia ja kalliita. Mitään projektia ei voida suojata kaikista luonnonkatastrofeista tai systeemisistä haavoittuvuuksista, mutta organisaatiot voivat tunnistaa riskit, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti hankkeen tavoitteiden saavuttamiseen, ja luo riskienhallintasuunnitelman näiden riskien torjumiseksi. Riskienhallintasuunnitelma koostuu yhdestä tai useammasta neljästä riskinhallintastrategiasta: riskien välttäminen, riskien hyväksyminen, riskien vähentäminen ja riskien siirto.
Riskien välttäminen
Haavoittuvuus on heikentynyt kyky selviytyä uhasta tai palata siihen, kuten verkkoihin tallennettujen yksityisten tietojen paljastaminen. Jos riski liittyy ydinprojektiprosessiin, kuten laskujen käsittelyyn, haavoittuvuuden hyödyntämistä on vaikea välttää tai estää, kuten tiettyjen järjestelmän tietoturvaominaisuuksien toteuttamatta jättäminen. Tässä tapauksessa, jos riskitaso on korkea, kannattaa harkita riskien välttämistä koskevaa strategiaa. Esimerkiksi yritys voi harjoittaa vaihtoehtoista toimintaa riskin välttämiseksi, kuten kolmansien osapuolten kanssa tehtävien laskutoimitusten tekeminen. Riskien välttäminen eliminoi uhkan, jolloin sen esiintymisen todennäköisyys on nolla.
Riskin hyväksyminen
Jos riskin vaikutus on riittävän alhainen tai riskitilanteen todennäköisyys on alhainen, mutta riskien lieventämiskustannukset ovat suhteellisen korkeat, saatat hyväksyä riskin hyödyntämisen mahdollisen lopputuloksen kuin ryhtyä toimiin, joilla vältetään tai lievennetään riskiä. riski. Voit esimerkiksi sijoittaa varoja vastatakseen riskin vaikutuksiin, kuten ensisijaisten tietovälineiden ja median epäonnistumiseen, joka sisältää laskutietojen tulostamiseen tarvittavat asiakastiedot. Sinun olisi myös luotava varautumissuunnitelma riskien jälkivaikutusten minimoimiseksi vaatimalla sopimusta offline-tallennuksesta paikan ulkopuolella.
Riskinhallintatoimenpiteitä
Voit lieventää riskiä estämällä sen esiintymisen tai rajoittamalla sen vaikutusta. Jälkimmäisessä tapauksessa otat käyttöön valvontaa riskin hallitsemiseksi vähentämällä sen vaikutuksia. Esimerkiksi hanke voi hyväksyä riskin, että tiimin jäsen voi sairastua, mutta sopia kolmannen osapuolen kanssa tukihenkilöstön varmista- miseksi, jotta projektiryhmä on täysin henkilöstö, jotta vältetään hankkeiden viivästymiskustannukset. Muita esimerkkejä riskinhallinnasta ovat katastrofien elvytyssuunnitelma, tapaus-vastaussuunnitelma ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma.
Riskien siirto
Joissakin tapauksissa on parasta siirtää riskin taloudelliset seuraukset kolmannelle osapuolelle, kuten vakuutusyhtiölle. Voit myös siirtää riskin siirtämällä toiminnan suorittamisen kolmannelle osapuolelle. Esimerkiksi toisella yrityksellä voi olla riskialttiita prosesseja, kuten osto ja palkkahallinto, joka pitää tätä toimintaa ydinliiketoimintaprosessina.
