Kävijöiden lokit ovat hyödyllisiä yrityksille ja yksityisille toimistoille, julkisille matkailukohteille ja nähtävyyksiin sekä kulttuurilaitoksiin ja voittoa tavoittelemattomiin. Kävijöiden lokikirjan pitäminen voi antaa ratkaisevan tärkeitä tietoja raportoinnille rahastoille ja muille osapuolille sekä tulevan ohjelmoinnin ja tarjousten keskittämiseen. Kävijöiden lokit ovat myös tavallisia häihin ja hautajaisiin, ja niistä tulee osa perheen muistomerkkejä.
Lokikirja Sijainti
Jotta vierailijaloki voi palvella tarkoitustaan, sen on oltava helposti kaikkien kävijöiden saatavilla. Sisäpuolella paikan päällä voi olla kävijöiden loki etupuolen vastaanotossa tai lipun laskurissa. Ulkoalueella loki saattaa löytyä tietokeskuksesta tai katetusta kioskista sisäänkäynnin lähellä.
Logbook Organisation
Vierailijoiden lokien sarakkeen lisäksi kävijöiden lokissa tulisi olla sarakkeet saapumispäivämäärästä ja -ajasta. Valinnaiset sarakkeet, jotka perustuvat tapahtuman luonteeseen, saattavat sisältää vierailijoiden yhteyden, yhteystiedot ja kommentit sekä palautteen. Myös kynä tai lyijykynä on toimitettava.
Lokikirjan ylläpito
Tarkkaile kävijöiden lokit säännöllisesti, jotta varmistat jatkuvan toiminnan ja mukavuuden. Huoltotarkastuksiin voi sisältyä ylimääräisten sivujen lisääminen, kynien / lyijykynien korvaaminen, sen varmistaminen, että kalastuspäiväkirja on suojattu sääolosuhteilta (ulkoilualueilla) ja korjataan mahdolliset vahingot. Anna lyhyt otsikko, joka ilmoittaa kävijöille siitä, miten heidän antamiaan tietoja käytetään ja mitä yksityisyyttä koskevia näkökohtia noudatat, kuten tietojen jakaminen tai myynti.
Analyysi ja seuranta
Kerää kävijöiden lokitiedot ajoitetuin väliajoin, jotta tulokset voidaan yhdistää tietokantaan ja analysoida. Tiedot voidaan sitten ilmoittaa organisaation rahoittaville ja muille osapuolille sekä tulevien ohjelmien tai tapahtumien kehittämiselle; lisäksi voidaan ryhtyä toimiin yhteyden ottamiseksi osallistujiin, jotka pyysivät jatkokommunikaatiota.
