Jos työntekijä on tilapäisesti poissa työstä, jossa on lyhytaikaista työkyvyttömyyttä, voit hoitaa saamansa sairaspalkan samalla tavoin kuin säännölliset palkat. Ilmoitat sairauskorvauksen kohtaan 1 muiden korvaustensa perusteella. Se näkyy myös laatikossa 3, jos pidät siitä tuloveroa ja laatikko 5 sosiaaliturvaa ja Medicarea varten. Vaihtoehtoisesti voit tehdä toisen W-2: n, joka kattaa vain sairauspalkan.
Erillinen W-2
Jos käytät erillistä W-2: ta sairaus- tai työkyvyttömyyspalkkioon, ilmoitat siitä, kun maksat säännöllisesti. Laatikossa 1 esitetään sairaspalkan määrä, johon työntekijän on sisällytettävä tulot. Laatikossa 2 ilmoitetaan kaikki liittovaltion verot, jotka on pidätetty. Laatikoissa 3 ja 4 ilmoitetaan sosiaaliturvamaksun ja pidätetyn veron määrä; Laatikot 5 ja 6 toimivat samoin Medicareen.
Vakuutustarkastus
Jos maksut tulevat kolmannelta osapuolelta, kuten vakuutuksenantajalta, ja työntekijä maksaa politiikasta - vaikka se on ostettu terveyssuunnitelman kautta - mikään työkyvyttömyysmaksu ei ole verotettavaa tuloa. Jos maksat 100 prosenttia politiikasta, 100 prosenttia etuuksista verotetaan; jos yrityksesi maksaa 40 prosenttia, 40 prosenttia etuuksista on verollisia. Ilmoita ei-verollisista työkyvyttömyysmaksuista W-2: n laatikossa 12 käyttäen koodia J.
Muut maksut
Mahdolliset sairaus- tai työkyvyttömyysmenoihin liittyvät maksut eivät ole verovelvollisia, eivätkä ne mene W-2: een. Et myöskään raportoi etuja, jotka eivät liity työntekijän työhön. Kaksi viikkoa sairauspäivärahaa verotetaan, mutta kiinteä summa jalkojen menettämisestä ei ole. Työntekijöiden korvausmaksut eivät ole verovelvollisia eivätkä näy W-2: ssa.
