Saatat jo käyttää Microsoft Outlook -ohjelmaa yhteystietojen tallentamiseen asiakkailta ja asiakkaiden käyntikorteilta ja jopa käyttämällä näitä tietoja sähköpostiviestien lähettämiseen. Voit siirtyä käyntikorttien tallentamiseen ja luoda omia Outlookissa hyödyntämällä Outlookin kortin luojaa. Suunnittele oma virtuaalinen käyntikorttisi, tee kokeiluversio todellisen asian pariksi nopeasti napsauttamalla tai tallenna mukautettuja kortteja virtuaaliseen järjestäjään.
Avaa Outlook. Napsauta ikkunan vasemmassa alakulmassa olevaa Yhteystiedot-linkkiä.
Kaksoisnapsauta pääikkunaa, tyhjää työtilaa Outlookin näytön keskellä, jossa se kertoo “Kaksoisnapsauta tätä, jos haluat luoda uuden yhteystiedon.” ”Untitled - Contact” -ikkuna avautuu.
Napsauta "Käyntikortti" -painiketta nauhan / työkalurivin keskellä ikkunan yläosassa. "Muokkaa käyntikorttia" -ikkuna avautuu.
Selaa "Kentät" -sarakkeen kohteiden luetteloa. Napsauta kerran kentässä, kuten "Koko nimi", korostaaksesi sen. Kirjoita kyseisen rivin tiedot tekstiruutuun ”Label” -merkin yläpuolella ”Muokkaa” -osiossa. Käyntikortin sanat näkyvät käyntikortissa ikkunan vasemmassa yläosassa kirjoitettuina.
Lisää lisää kenttiä ja tietoja kortille. Siirrä tekstiriviä ylös tai alas napsauttamalla jotakin ikkunan nuolipainikkeita.
Napsauta "Muuta" -painiketta sanan "Kuva" vieressä, jos haluat muuttaa kuvaa, esimerkiksi yrityksen logoon. Selaa yrityksen logo tai muu kuvatiedosto. Kaksoisnapsauta kuvatiedoston nimeä ja logo näkyy käyntikortissa.
Muuta tekstin ulkoasua kortille napsauttamalla tätä kenttää ja napsauttamalla pientä A-ruutua, jossa on punainen alleviivaus. Valitse uusi tekstin väri ja napsauta OK.
Napsauta sanan ”Taustaa” vieressä olevaa pientä maalikauhakuvaketta. Valitse käyntikortin taustaväri ja napsauta OK.
Sulje "Muokkaa käyntikorttia" -ikkuna napsauttamalla OK-painiketta. Huomaa, että käyntikortti näkyy nyt Untitled - Contact -ikkunassa. Lisää tietoja yhteystietoikkunaan haluamallasi tavalla (se voi olla toistettu käyntikorttiin lisättyihin tietoihin) ja napsauta Tallenna ja sulje-painiketta.
