Rahavirtojen, laskutuksen ja luottolimiittien seuranta liittyy kirjanpitoon. Kirjanpitäjien on ratkaistava yrityksen tilinpäätöksessä esiintyvät poikkeamat ja helpotettava rahoitukseen liittyvää viestintää muiden henkilöstön jäsenten välillä varmistaakseen, että tiedot on täysipainoisesti ja täsmällisesti yhtiön pääkirjaan. Kirjanpitoon liittyy selkeitä etuja, mutta käytännössä on haittoja, jotka voivat vaikuttaa yrityksen tehokkuuteen ja kannattavuuteen.
Laillinen velvoite
Yksi kirjanpidon eduista on se, että täyttät oikeudellisen velvoitteen ylläpitää yrityksesi taloudellisia raportteja. Yrityksillä ei ole laillista lupaa toimia ”pöydän alla” niin sanotusti. Sinun on seurattava ja dokumentoitava tulot ja menot, jotta voit maksaa vuosittain asianmukaiset verot. Yrityskirjojen säilyttäminen voi johtaa hallituksen seuraamuksiin, jos tilintarkastusta tehdään ja pyydetään esittämään todisteita yrityksen liiketoimista.
Vastuullisuus ja avoimuus
Toinen etu kirjanpitoon on vastuullisuus ja avoimuus. Kirjanpito luo vastuuvelvollisuutta asiakkaiden kanssa, koska voit etsiä aikaisempia tapahtumia tarkistaaksesi hinnat tai maksut. Se luo myös vastuullisuutta liikekumppaneiden keskuudessa, koska valtuutetut yhteistyökumppanit voivat tutustua yrityksen kirjoihin tulojen ja menojen tarkastelemiseksi tai skannata signaaleja siitä, että rahaa käytetään tai raportoidaan väärin. Kirjanpito lisää avoimuutta; yritykset voivat avata kirjansa mahdollisille sijoittajille, jotka ovat kiinnostuneita dokumentoimaan yrityksen taloudellista terveyttä.
data
Kirjanpito luo kovaa tietoa siitä, että yritysten omistajat voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä kustannusten laajentamisesta, leikkaamisesta tai ylimääräisten luottojen nostamisesta. Sen sijaan että tehdään yleisiä, subjektiivisia mielipiteitä siitä, onko yritys ”hyvin” tai ”hidastunut”, asianomaiset osapuolet voivat viitata ylös- tai alaspäin suuntautuviin suuntauksiin käyttämällä alareunan esimerkkejä ja voiton seurantaa. Kirjanpitotietoja voidaan käyttää myymälän sijainnin sulkemiseen, ylimääräisen työntekijän palkkaamiseen tai lisätuotteiden lisäämiseen.
Aika
Kirjanpitoon liittyvä haittapuoli on aika. Rahoitustietojen kerääminen, pääkirjan poikkeamien tutkiminen ja virheiden jäljittäminen voivat kestää tunteja jopa automatisoidulla tietokoneohjelmistolla. Kirjan ylläpitäminen vaatii uutta tietoa lisäämällä aikaa, ja kirjanpitotietojen tehokkaaseen analysointiin kuluu aikaa myös taloudellisten päätösten tekemiseksi.
Kustannus
Kustannus on toinen kirjanpitoon liittyvä haitta. Ulkoisen kirjanpitopalvelun vuokraus voi olla kallista pienemmille yrityksille, vaikka se voi olla halvempaa kuin nimitetyn kokopäiväisen kirjanpitäjän palkkaaminen. Kirjanpito-ohjelmiston hankkiminen yrityksellesi voi myös olla kallista, varsinkin kun niitä on päivitettävä ja korvattava, kun uudemmat versiot ovat saatavilla.
epätarkkuuksia
Toinen kirjanpidon haittapuoli liittyy epätarkkuuksiin. Satunnaiset epätarkkuudet voivat aiheuttaa menetettyä aikaa ja rahaa, koska ne on tunnistettava ja korjattava. Epäluotettavia epätarkkuuksia epäluotettavilta työntekijöiltä tai liikekumppaneilta voi syntyä "keitetyt kirjat", joita hallitus voi pitää liiketoimintapetoksina tai veronkierrona. Tilintarkastajan palkkaaminen kirjanpitotietojen tarkistamiseksi voi auttaa tunnistamaan nämä ongelmat.
