Pienempi kuin 10 sivua, pieni raportti antaa lukijoille selkeän ja ytimekkään tiedon. Muistion muodossa kirjoitettu pieni raportti on tarkoitettu ensisijaisesti yrityksen sisäiseen käyttöön. Voit käyttää pientä raporttia kuvaamaan liiketoimintasuunnitelmaa tai ehdotusta, strategista suunnitelmaa, markkinointisuunnitelmaa tai rahoitussuunnitelmaa. Vaikka sisältö ja terminologia vaihtelevat raportista toiseen, perusrakenne on sama: sisältö, esittely, keskustelu, johtopäätökset, suositukset ja liitteet.
Tapaa esimiehen tai asiakkaan kanssa selvittääksesi, mitkä asiat on käsiteltävä raportissa, ja kysy häneltä mitään tausta-asiakirjoja tai muuta tukimateriaalia. Järjestä haastatteluja tai tapaamisia toimistosi asianomaisten henkilöiden kanssa. Saat lisätietoja raporttisi Internetistä.
Luo sisällysluettelo ennen raportin kirjoittamista. Visualisoida todellinen raportti ja järjestä tiedot peräkkäisessä muodossa. Sisällysluettelo virtaviivaistaa kirjoitusprosessia ja tarjoaa vaiheittaisen mallin raportille.
Kirjoita esittely. Yleensä pituinen kappale, johdannossa esitetään raportin tavoitteet ja keskeiset kysymykset. Vaikka johdanto sisältää taustainformaatiota, se ei tiivistä loppuraporttia.
Anna yksityiskohtaiset tiedot käytetystä tutkimusmenetelmästä ja siitä, miten tiedot kerättiin raportin keskusteluosassa. Järjestä tietosi asianmukaisilla otsikoilla ja alaotsikoilla. Tämä osio on raportin pisin ja monimutkaisin osa ja sisältää tiedot, jotka johtavat päätelmiin ja suosituksiin.
Esitä vähintään kaksi vaihtoehtoista ratkaisua ongelmaan tai ongelmaan ja keskustele kunkin ansiosta ja heikkoudesta. Käytä mahdollisuuksien mukaan tutkimuksessa kerättyjä tietoja ja lukuja.
Yhteenveto johtopäätöksen tuloksista. Muistuta lukijalle raportin päätavoitteet ja mahdollisten ratkaisujen tärkeimmät edut ja heikkoudet. Syötä suositukset.
Ilmoita ratkaisusi ja anna syyt valitsemallesi suosituksille. Jos annat sekä lyhyen että pitkän aikavälin suosituksia, ilmoita selkeästi kaikki vaikutukset.
Sisällytä kaikki kaaviot, taulukot tai yksityiskohtaiset tutkimusmateriaalit raportin liitteisiin.
