Työturvallisuus- ja työterveyshallinnon asettamat standardit edellyttävät, että työnantajilla on kirjallisia ohjelmia, jotka kattavat erityiset terveys- ja turvallisuusasiat. Näiden pakollisten asiakirjojen lisäksi OSHA suosittelee, että työnantajat käynnistävät räätälöityjä vammojen ja sairauksien ennaltaehkäisyohjelmia, joissa määritellään työntekijöiden koulutusta, riskien tunnistamista ja ennaltaehkäisyä, ohjelmien arviointia sekä roolien hallintaa ja työntekijöitä koskeva työympäristön turvallisuus.
Kaikkien turvallisuuteen liittyvien politiikkojen kokoaminen turvallisuusohjeeseen mahdollistaa helpon viittauksen ja päivityksen. Lisäksi, kun se esitetään OSHA: n valvontaviranomaiselle, seurauksena voi olla seuraamusarviointi.
Vaaditut suunnitelmat
Vaikka rakentamis-, terveydenhuolto- ja merenkulkualalla on erityisiä työpaikkavaaroja, joihin on kiinnitettävä huomiota, useimpien työnantajien turvallisuusoppaiden on sisällettävä sairaus- ja vammojen ehkäisyohjelmia kaikkiin näihin kuuteen aiheeseen:
- Bloodborne Pathogens Exposure Control Plan
- Hätätoimintasuunnitelma
- Lockout / Tagout
- Vaaraviestinnän turvallisuussuunnitelma
- Kuulonsuojausohjelma
- Hengityssuojain
Veren kautta kulkeva patogeenien altistumisen valvonta
Standardissa 1910.1030 selitetään OSHA: n vaatimus veren kautta kulkevalta patogeeniturvallisuusohjelmalta. Yrityksen kirjallisessa suunnitelmassa suojata työntekijöitä kehon nesteiden vaaroilta on dokumentoitava:
- Luettelo työpaikoista, joissa on altistumisriski,
- Luettelo kaikista tehtävistä ja menettelyistä, joita työntekijät suorittavat näissä töissä
- Käytettävät henkilökohtaiset suojavarusteet ja vaatteet
- Liittyvät koulutusaiheet ja koulutuspolitiikka
- B-hepatiittirokotusten saatavuus
- Hävitysmenetelmät ja säiliöt
- Sovellettavat etiketit tai merkit
- Suositellut toimenpiteet tehtävien suorittamiseksi altistuksen minimoimiseksi
- Altistuksen jälkeiset menettelyt ja raportointi
OSHA tarjoaa verinäytteisen patogeenialtistuksen valvontasuunnitelman, jota voit mukauttaa organisaatiosi mukaan.
Hätäsuunnitelma
Hätätoimintasuunnitelman, jonka turvallisuusohjeesi on noudatettava standardia 1910.38 Hätävalmius varmistaa, että työntekijät tietävät, mitä tehdä, minne mennä ja kuka on vastuussa, kun heidän on evakuoitava rakennuksensa. Pienet yritykset alle 11 työntekijää on oltava hätätoimintasuunnitelma, mutta se voi välittää sen suullisesti eikä kirjallisesti. OSHA: n 10-vaiheinen e-työkalu voi auttaa luomaan vakiotoimintasuunnitelman, joka täyttää standardin yksityiskohtaisesti:
- Evakuointivaiheet ja hätäpysäytysreitit
- Raportointimenettelyt
- Evakuoinnin jälkeinen läsnäolo tilille kaikille
- Vaiheiden laitoksen toiminnanjohtajien on otettava
- Keskeisten turvallisuus- ja ensiapuyhteyksien jakaminen ja heidän tehtävänsä
Vaarallinen energian ohjaus
Jos laitoksessasi on sellaisia laitteita tai koneita, jotka huolletaan, kuten suuri roskapuristin, tarvitset turvaohjeessa lukitus- / merkintäkäytännön OSHA-standardin 1910.147 mukaiseksi. Suunnitelmassa on käsiteltävä kolme keskeistä kohdetta:
- Erityiset menettelyt yksiköiden, mukaan lukien valtuutetut henkilöt, sammuttamiseksi, vaaditun lukon merkitseminen ja asettaminen koneen tahattoman käytön estämiseksi huoltotoimenpiteiden aikana
- Tarkastusten suorittaminen säännöllisesti työkalun laadun varmistamiseksi ja sen varmistamiseksi, että työntekijät ymmärtävät ja noudattavat menettelyjä
- Vastuu työntekijöiden koulutuksesta, koulutuksen sisällöstä ja luokkakalenterista
OSHAn online lockout / tagout -koulutusohjelma on hyvä referenssi pienille yrityksille.
Vaaraviestinnän turvallisuussuunnitelma
OSHA: n esimerkki tavanomaisesta 1910.120-standardin mukaisesta vaaratekijäsuunnitelmasta toimii mallina, jota voit mukauttaa yrityksellesi. Vaara-viestintäohjelman on koskettava konttien merkintöjä, käyttöturvallisuustiedotteiden käyttöä ja ylläpitoa sekä koulutusta, ja lisäksi on laadittava ohjeita määräajoin tehtävistä tarkastuksista, jotta varmistetaan, että tiedot ovat ajan tasalla. Esimerkiksi laitoksessa olevien kemikaalien ja vaarallisten aineiden luettelon pitäisi muuttua, kun vaihdat tuotteita.
Kuulonsuojausohjelma
Työperäisen melun altistuminen vaarantaa työntekijöiden hyvinvoinnin. Jos työntekijät altistuvat 85 dBA: lle kahdeksan tunnin aikana - tai 90 dBA rakennusalan työntekijöille - turvallisuusohjeessa tarvitaan kuulonsuojausohjelma. OSHA suosittelee, että suunnitelma kattaa riskien tunnistamisen, melunvalvonnan, työntekijöiden kuulemisen, kuulonsuojainten käytön ja kuulonsuojauksen työntekijöiden koulutuksen seurannan.
Hengityssuojain
1910.134-standardin mukaisissa toimeksiannoissa on hengityssuojausohjelma, kun työntekijät voivat altistua haitallisille höyryille, pölylle, suihkeille, sumuille, savulle tai sumulle. Sisällytä hengityssuojainten valinnan perusteet ja miten työntekijät koulutetaan niiden käytöstä ja ylläpidosta. Suunnitelman tulee kattaa myös asianmukainen sovitus, nimetä ohjelman ylläpitäjä ja hahmotella ohjelman arviointi vaiheet.
