Hyvin muotoiltu lasku, tai lasku, maalaustyösi auttaa varmistamaan, että saat maksun ajoissa ja antaa yrityksellesi ammattimaisen kuvan. Se tekee myös tallennuksen helppoa.
Luo lasku
Valitse ohjelmisto, jonka avulla voit tehdä laskun. Vapaa laskutusohjelmisto on saatavilla verkkopalveluista, kuten Wave Accounting ja Invoiceto.me. Vaihtoehtoisesti voit tehdä laskusi tekstinkäsittelyohjelmassa, kuten Microsoft Wordissa.
vinkkejä
-
Käytä BuckleUp Studiosin kaltaista laskumallia, jotta saat käsityksen siitä, mitä sinun pitäisi näyttää.
Mitä palvelua tahansa käytät, varmista, että sana on Lasku on näkyvissä laskun yläosassa joten asiakas ymmärtää asiakirjan.
Lisää henkilökohtaisia tietoja
Kirjoita laskun yläosassa maalausliiketoimintasi nimi sekä sen osoite, sähköpostiosoite, verkkosivusto ja puhelinnumero. Näin asiakkaan on helppo ottaa sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysymyksiä. Jos et ole rekisteröitynyt DBA: han tai olet yksinomistaja, käytä henkilökohtaisia nimiä yrityksen nimen sijasta.
vinkkejä
-
Jos sinulla on logo maalausliiketoiminnallesi, lisää henkilökohtaisen tiedon ylä- tai vieressä oleva logo, jotta lasku näyttää ammattimaisemmalta.
Kirjoita henkilötietojen alla laskutettavan yrityksen tai henkilön nimi. Jos olet työskennellyt tietyn henkilön kanssa, kirjoita "hoito" tai "℅" ja henkilön nimi yrityksen nimen alla.
Lisää laskun tiedot
Luo henkilötietojen alapuolella tai vieressä luku laskutietoihin. Sisällytä laskun päivämäärä, maksupäivä ja laskun numero. Nämä tiedot asettaa asiakkaiden odotukset ja auttaa sinua vastaamaan asiakkaan maksuihin laskun kanssa.
Tallenna laskutustiedot
Luo rivikohta, jossa kuvataan jokainen asiakkaalle suorittama maalauspalvelu. Voit esimerkiksi kirjoittaa "ulkomaalipalveluja", "sisämaalipalveluita" tai "toimistomaalipalveluita".
Kirjoita kuvauksen vieressä maalausnopeuden kerroin ja työn määrä. Jos veloitat tunnilta, kirjoita maalattujen tuntien määrä ja tuntihinta. Esimerkiksi rivikohtasi voi lukea: "Ulkopuoliset maalipalvelut, 5 tuntia 50 dollaria tunnissa _". _ Jos laskut neliöjalka, ilmoita maalattujen neliöjalkojen määrä ja nopeus neliöjalkaa kohti. Jos olet määrittänyt kokonaishinnan sopimuksen alussa, kirjoita "kiinteä maksu".
Ilmoita kunkin rivikohdan oikeassa reunassa kunkin rivikohdan kokonaismäärä. Laskutusosion alareunassa summa jokaisen rivikohdan summa suurelle laskulle yhteensä.
Lisää kommentteja ja ehtoja
Lisää ylimääräisiä yksityiskohtia laskuun lisää mahdollisuuksiasi saada maksuja nopeasti ja sujuvasti. Laskutusosan alapuolella ilmoitettava laskun maksuehdot. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Net 30", mikä tarkoittaa, että maksu on suoritettava 30 päivän kuluttua laskun päivämäärästä. Voit myös huomata maksut, joita arvioit myöhässä.
Huomautus-osiossa huomioi asiakkaan maksuvaihtoehdot. Yksi selkeä ja erityinen kommentti saattaa olla "Lähetä maksut sekillä yllä olevaan nimeen ja osoitteeseen." Tässä osiossa voit myös lisätä asiakkaalle erityisiä muistiinpanoja. Jos ei ole mitään huomionarvoista, yksinkertainen kommentti, kuten "Kiitos yrityksellesi", lisää arvostavan kosketuksen.
