Muodollisen raportin loppuosa on tärkeä osa, koska se jättää lukijalle lopullisen vaikutelman. Sulkemisen ei pitäisi vain analysoida raporttia selkeästi ja ytimekkäästi, vaan siinä on myös esitettävä johtopäätös, joka perustuu raportissa oleviin tietoihin.
Kirjoita yksi tai kaksi virkettä, jotka analysoivat virallisessa raportissa arvioimiasi tietoja, kolme tai neljä lauseita, jos raportti on yli kymmenen sivua. Älä vain tiivistä raporttia vaan keskittykää vastaamaan "miksi" ja "miten" löysit raportissa olevat tiedot. Korosta raportin tärkeimmät kohdat.
Kirjoita yksi lause, jossa esitetään kaikki tosiseikkojen perusteella tehdyt johtopäätökset siitä, että raportin tiedot johtavat kahteen kolmeen lauseeseen pidempiä raportteja varten. Tämän ei pitäisi olla teidän mielipiteesi tai tietojen toimituksellinen, vaan lopullinen toteamus tosiseikoista.
Kirjoita yksi tai kaksi virkettä (kolmesta neljään pidempiä raportteja varten) ja ilmoita mielipiteesi tästä johtopäätöksestä, mukaan lukien, oletteko sitä mieltä, että on otettava huomioon muut tekijät, jotka voivat vaikuttaa päätelmään. Jos virallisen raporttisi on tarkoitus vastata tiettyyn kysymykseen, ilmoittakaa, vastasitteko kysymykseen.
vinkkejä
-
Raporttisi pitäisi olla selkeä ja selkeä. Pidä sulkemisosuuttasi vähintään viiteen lauseeseen. Älä lisää uusia tietoja sulkeutumisosaan.
