Jos aiot aloittaa tehokkaan varastonhallintajärjestelmän yrityksellesi, sinun tulee noudattaa perusvarastosääntöjä varmistaaksesi, että hallitset varastotilaa. Yrityksen varastoilla on asetettu arvo, jota pidetään liiketoimintavaroina. Varaston säännöt ovat se, että sitä käsitellään arvokkaana osana yritystä päivittämällä sitä päivittäin ja virheitä ennen kuin se satuttaa yritystä tai katoaa asiakkaita.
Tunne aloituksesi
Yksi varastonhallintajärjestelmän ensimmäisistä säännöistä on, että yrityksen omistajan on yksilöitävä yksittäisten tuotteiden määrä luettelossa. Jos sinulla on vain yksi tuote, jota myyt, yksinkertaisesti lasketaan varastossa oleva määrä. Jos myyt 10 erilaista tuotetta, sinun täytyy laskea, kuinka monta tuotetta on yrityksessäsi saatavilla. Alustavien tuotteiden lukumäärä varaston avulla auttaa käyttämään tehokasta varastojärjestelmää.
Päivitä päivittäin
Yritysten luettelo on päivitettävä säännöllisesti koko päivän ajan, jotta työntekijät pysyvät ajan tasalla siitä, mitä on saatavilla. Jos käytät teknistä inventointijärjestelmää, varastojen määrät päivitetään aina, kun tiettyä tuotetta myydään. Esimerkiksi jos sinulla on seitsemän kappaletta yhden elokuvan myynnistä ja asiakas ostaa yhden, tekninen järjestelmä vähentää kopion alkuperäisestä laskusta, jolloin teille jää kuusi kopiota. Manuaalisen inventaarijärjestelmän käyttäminen toimii samalla tavalla, paitsi että jokaisen myymän kohteen on huomioitava koko päivän ajan. Päivämäärän lopussa vähennä jokainen tuote kyseisestä tuotesummasta saadaksesi päivitetyn inventaarion.
Ole varovainen
Pidä silmäsi auki mahdollisten työntekijöiden varkauksien varalta. Jotkut työntekijät eivät välttämättä ole lojaaleja yrityksellesi, ja jotkut työnantajat saattavat kokea varastojen vähentyneen myynnin puutteesta huolimatta. Tietokoneessa toimivat tekniset inventaarijärjestelmät voivat myös aiheuttaa ongelmia. Tietokoneen häiriöt saattavat aiheuttaa sen, että järjestelmä poistaa tallennetut varastosumman merkinnät tai ne eivät pysty tallentamaan päivittäisiä päivityksiä, jos tiedosto on rikki inventaarioohjelmistossa.
Oikea tiedonanto
Viestintä on tärkeää, varsinkin jos useammalla kuin yhdellä työntekijällä on pääsy varastoon. Yksi tärkeä sääntö on, että kaikkien työntekijöiden on päivitettävä toisensa, jos inventaarion sisällä tapahtuu muutoksia. Tähän voi sisältyä rikkoutuneita tuotteita tai kohteita, jotka ovat kuluneet loppuun. Useimmat ongelmat on ilmoitettava varastosta vastaavalle yrityksen omistajalle tai johtajalle.
