Varasto on merkittävä investointi, jonka yritykset tekevät. Varastokustannusten ja arvostuksen hallinta on tärkeä tehtävä myydyille tuotteille kannattavuuden määrittämisessä.Varastonarviointijärjestelmän valinta perustuu yhtiön teollisuuteen ja liiketoimintaympäristöön, mutta sen pitäisi myös ottaa huomioon vuotuinen verorasitus.
Määritelmä
Säännöllinen inventaario on menetelmä, jolla kaikki myydyt varastot lasketaan fyysisesti tilikauden päättyessä, vähennetään alku- varastosta ja varastojen ostot, jolloin ero siirretään tavaroiden kustannus-myyntiin (COGS). Täydellinen fyysinen laskenta jaksollisen inventaarijärjestelmän puitteissa tapahtuu yleensä tiettyinä aikoina, kuten neljännesvuosittain tai vuosittain, liiketoiminnasta riippuen.
Yksinkertaiset laskelmat
Säännöllinen inventaario käyttää yksinkertaisia laskelmia varaston tilin ylläpitämiseksi pääkirjassa. Ostetut materiaalit kirjataan ostotilille; tässä tilissä ei tehdä merkintöjä tarkan kuukausittaisen inventaarion pitämiseksi. Jokaisen tilikauden lopussa tehdään yksi merkintä myytyjen materiaalien siirtämiseksi COGS-järjestelmään. Tilikauden lopussa tilinpäätöshetkellä tehdään oikaisu, joka heijastaa varsinaista varastojen tasapainoa.
Helppo tallennus
Ainoat kuukausittain vaadittavat tietueet, joita tarvitaan ajoittain, ovat ostettujen materiaalien ja myytyjen tavaroiden kokonaismäärä. Varastointilaskennan kirjanpitoa ei tarvita, koska inventaario säilytetään pääkirjan päiväkirjamerkinnöissä. Ainoat fyysiset tiedot, jotka säilytetään, johtuvat tilikauden päättyessä toteutetusta vuosittaisesta varastojen määrästä.
Useita arvostusmenetelmiä
Vaihto-omaisuuden arvostus on tärkeä osa varastoprosessia. Valittu kustannusarviointimenetelmä voi vaikuttaa COGS-järjestelmään ja vaikuttaa siten sen raportoituun tulokseen tilikaudella. Sekä tilinpäätösstandardilautakunta (FASB) että sisäinen tulopalvelu (IRS) antavat yrityksille mahdollisuuden valita tietyt arvostusmenetelmät, jotka perustuvat niiden inventointiprosessiin. Nämä ovat:
Ensinnäkin, ensimmainen (FIFO): Ensimmäisenä myyty inventaario on ensimmäinen myydyt varastot. Last-In, First-Out (LIFO): Viimeinen myymälä on ensimmäinen myydyt varastot. Keskiarvo: Varastokustannukset ovat kaikkien ostosten keskiarvo.
FASB: n mukaan valittu inventaariarviointimenetelmä vastaa parhaiten liiketoiminnasta saatuja määräaikaisia tuloja.
Parhaat käyttötavat
Pienet yritykset, joilla on yhtenäinen inventaario ja korkea varastonvaihto, voivat käyttää säännöllisesti kirjanpitojärjestelmiä. Yksinkertaiset laskelmat voivat ylläpitää varastoa muutaman päiväkirjakirjauksen kanssa pääkirjaan. Sen avulla yritykset voivat keskittyä myymälän myymiseen eikä käyttää henkilöstöä jatkuvasti laskemaan inventaarion tarkkuutta varten. Suuremmat yritykset voivat hyötyä myös jaksoittaisista inventaarijärjestelmistä, vaikka varaston määrä luo pitempiä vuosittaisia fyysisiä lukuja ja suurempia muutoksia vuoden lopussa.
