Varastojärjestelmä on strategia, jonka avulla voidaan seurata, mitä yritystä on käytettävissä. Koska useimmat yritykset käyttävät ja myyvät varastojaan päivittäin, varastojärjestelmät on päivitettävä säännöllisesti. Varastojärjestelmät voivat olla manuaalisia tai tietokoneistettuja. Heidän menestyksensä ja hyödyllisyytensä riippuu niiden kyvystä seurata toimituksia tavalla, joka tekee yrityksen toiminnasta kannattavampaa ja vähemmän stressaavaa.
Saapuvan inventaarion seuranta
Varastojärjestelmä perustuu perusteelliseen ja tarkkaan prosessiin tarvikkeiden seurannassa, kun vastaanotat ne. Tarvikkeet varastoidaan usein varastointialueelle tai varastoon ennen varastointia vähittäismyymälään tai asiakkaiden tilausten täyttämiseen. Varastojärjestelmän tulisi seurata tuotetta, kun yritys saa sen, ja lisää uuden tuotteen määrä siihen määrään, joka sinulla on käsilläsi. Jotkin tietokonejärjestelmät tekevät tämän automaattisesti. Niiden tarkkuus riippuu perusteellisuudesta sovitun määrän yhteensovittamisessa siihen määrään, joka on toimitettu, kun on eroja.
Jäljitystarvikkeet käsillä
Valvontakannan käyttö edellyttää nykyisten tietojen säilyttämistä siitä, mitä yrityksesi on jättänyt aiemmista tilauksista, sekä kuinka paljon se lisää tätä varastoa saapuvien tilausten kautta ja kuinka paljon se käyttää varastojaan myynnin ja kutistumisen kautta. Onnistunut varastojärjestelmä kerää nämä tiedot käyttämällä tietueita, kuten toimituslaskuja ja myyntituloja, ja myös tarkistaa sen tarkkuuden laskemalla visuaalisesti tarvikkeita käsillä. Tutki näiden kahden numeroryhmän välisiä eroja järjestelmän heikkouksien tunnistamiseksi.
Seuranta Kutistuminen
Kutistuminen on prosessi, jossa varastot menettävät muuten kuin myynnin tai käytön yhteydessä rutiininomaisessa valmistusprosessissa. Työntekijöiden varkaus aiheuttaa kutistumista samoin kuin jätteiden ja rikkoutumisen. Herkästi pilaantuvilla elintarvikkeilla työskentelevillä yrityksillä on suurempi kutistumisaste kuin yrityksissä, jotka käsittelevät viimeisiä tuotteita. Kutistuminen muodostaa suurimman osan väistämättömästä erosta yrityksen laskun ja myyntirekisterin perusteella lasketun varaston määrän ja sen tosiasiallisen määrän välillä. Kutistumisen seuranta antaa mahdollisuuden tunnistaa ja ratkaista ongelmat menettää hyödyllistä varastoa kestämättömällä nopeudella.
Tilausten asettaminen
Varastojärjestelmän olisi annettava paljon tietoa, jonka yrityksesi tarvitsee tilausten tekemiseen ja tarvikkeiden täydentämiseen. Jos varastotietosi osoittavat, että sinulla oli 30 widgetiä, ja myytiin 20 viikossa ja kaksi muuta rikkoutui, nämä tiedot auttavat sinua päättämään tilata vielä 22 widgetiä, jos haluat aloittaa viikoittain 30 widgetillä.
