Jos yrität kerätä rahaa syystä, julkkis lahjoitus voi mennä pitkälle. Tämä voi auttaa organisaation varoja lisäämään siitä, onko julkkis lahjoitus rahallinen tai henkilökohtainen esine. Julkkikset saavat paljon lahjoituspyyntöjä, joten on tärkeää valita julkkis, joka on sopusoinnussa syysi kanssa. Sinun on myös varmistettava, että lähetät kirjeen oikeaan paikkaan, jotta sillä on mahdollisuus tarkistaa oikeat ihmiset.
Hae julkkisjohtajan nimi ja yhteystiedot, koska hän on julkkisyrityksen liiketoimintapäätöksistä vastaava henkilö. Nämä tiedot ovat todennäköisesti julkkis-verkkosivustolla.
Suorita haku verkossa kirjoittamalla julkkisnimi ja "johtaja" hakukoneeseen, jos nämä tiedot eivät ole hänen verkkosivuillaan. Julkkisjohtajan nimi ja osoite näkyvät hakutuloksissa.
Kirjoita kirjeenvaihtopäällikkö johtajalle. Selitä syy, miksi olet valinnut julkkisavun luovuttaaksesi lahjoituksen, oletteko toivonut rahan tai esineen luovuttamista, ja mitä aiot tehdä lahjoituksen kanssa.
Pidä kirjain lyhyt, yhtä sivua tai vähemmän, koska haluat pitää hallinnan johtajan huomion.
Kirjoita kuuluisuuteen erillinen kirje. Käytä virallista kirjemallia viittaamalla häneen nimellä "Miss tai Mrs."
Anna lyhyt selvitys syystäsi, oletteko pyytänyt rahan tai esineen luovutusta, ja hyödyt, jotka syyllisyydelle lahjoittaa on julkkis.
Pidä kirjasi lyhyt, yksi sivu tai vähemmän ja varmista, että teksti on helposti skannattavissa. Käytä bullet-pisteitä missä tahansa ja pidä kappaleita korkeintaan muutaman lauseen kussakin kappaleessa.
Kiitos julkkis hänen aikansa ja allekirjoita kirje.
Lähetä kirje julkkisjohtajan toimistoon.
