Vapaaehtoistyö on paljon enemmän kuin pelkkä näyttäminen. Organisaatioilla on vapaaehtoisia vaatimuksia, erityisesti lasten, vammaisten tai vanhusten kanssa työskenteleville tehtäville. Vapaaehtoistyöntekijät, kuten sairaalassa olevat vauvat, ovat kilpailukykyisiä ja kysyntää, koska niitä ei ole usein saatavilla. Hyvin kirjoitettu aiesopimus on kuvattava valmiudet ja taidot, jotka tekevät sinusta erottuvan muista vapaaehtoisista hakijoista.
Osoita kirjeen vapaaehtoisen johtajalle tai koordinaattorille. Soita organisaatioon tarkkaa nimeä ja osoitetietoja varten.
Ilmoita aloitusosassa se alue, jolla haluat vapaaehtoistyön.
Laajenna kaikki tarvittavat taidot, joiden avulla voit olla onnistunut vapaaehtoinen. Esimerkiksi, jos sinulla on kokemusta vapaaehtoistyöstä erityistarpeissa, sisällyttäkää tämä hakemukseenne vapaaehtoiseksi erikoisolympialaisiin. Ilmoita, miksi vapaaehtoistyö tietyllä alalla on kiinnostavaa.
Luettele päivämäärät ja ajat, jotka olet vapaaehtoistyöntekijöiden käytettävissä, sekä tietty alkamispäivä. Vapaaehtoistyön koordinaattori voi määrittää tulevaisuuden aikataulutustarpeet sekä säätää nykyisen aikataulun, jotta voit sopia tunneihisi.
Sisällytä viittauksia tai yhteyksiä, joita sinulla voi olla organisaation sisällä, koska ne saattavat lisätä mahdollisuutesi turvata haluttu asema. Lisää nimet ja puhelinnumerot kaikille viitteille, jotta vapaaehtoistyön koordinaattori voi tarkistaa taidot ja luonteen. Viittauksia olisi pyydettävä odottamaan koordinaattorilta puhelua.
Tarjoa tapaaminen koordinaattorin kanssa ja anna yhteystietosi.
