On tärkeää luetella tulot ja kulut oikeassa järjestyksessä tuloslaskelmassa. Tuloslaskelma, joka tunnetaan myös nimellä tuloslaskelma, osoittaa, mitä yritys kannattaa. Selvitys lisää kaikki tulot ja vähentää kaikki kulut, jotta omistajalle saadaan nettotulos tai nettotappio. Tuloslaskelma voi antaa omistajalle tietoa hänen liiketoimintansa taloudellisesta tilanteesta.
Tarvittavat kohteet
-
Kahden tai neljän sarakkeen laskentataulukko
-
Lyijykynä
-
tulot
-
Taloudelliset asiakirjat
Valmistele otsikko
Keskitä yrityksen nimi sivun yläreunaan. Keskitä sanat ”Tuloslaskelma” keskelle sanaa ”Tuloslaskelma”. ___ päättyy _. ”Tuloslaskelma laaditaan yleensä tietyn ajanjakson, kuten kuukauden, neljänneksen tai vuoden, osalta. Jos olet valmistellut tuloslaskelman vuoden 2008 ensimmäisellä neljänneksellä, otsikon viimeinen rivi lukisi seuraavasti: ”31.3.2008 päättyvälle neljännekselle”.
Tuloslaskelman ensimmäinen erä on liikevaihto. Sanat on kirjoitettu otsikkokohtiin vasemmalla reunalla. Kokonaissumma tallennetaan oikeanpuoleiseen sarakkeeseen.
Seuraavassa luetellaan myytyjen tavaroiden kustannukset.Myytyjen tavaroiden kustannukset on kirjoitettu otsakkeisiin vasemmassa reunassa ja sen jälkeen kaksoispiste. Syötä ja kirjoita "Alkuvarasto". Aloitusvaraston määrä on kirjoitettu vasemmanpuoleiseen laskentataulukkoon. Kirjoita alkuun varaston alla "Merchandise-ostot". Tavarahankintojen määrä kirjoitetaan vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen aloitusvaraston määrän alapuolelle. Kirjoita seuraavalla rivillä "Freight" tai "Shipping cost". Kirjaa kuljetus- tai rahtikulujen määrä vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen.
Luettele "Myytävissä olevien tavaroiden hinta" rivillä "Rahti" vasemmalla reunalla. Laita myytävien tavaroiden kokonaiskustannukset oikeanpuoleiseen sarakkeeseen. Syötä ja lue ”Vähemmän päättäväinen inventaario”, josta vähennetään varaston määrä kauden lopussa. Myytävissä olevien tavaroiden kustannusten vähennys, lopetettu varasto, antaa sinulle myytyjen tavaroiden kustannukset. Kirjoita vasemmalla marginaalilla ”Tavaroiden hinta myyty” ja aseta koko oikeanpuoleiseen sarakkeeseen.
Vähennä myydyn tavaran kustannukset kokonaisliikevaihdosta bruttokatteen tuottamiseksi. Kirjoita “GROSS MARGIN” kaikki suuret kirjaimet vasemmalla reunalla. Luettele kulut bruttokatteen alapuolella. Kuluihin sisältyvät palkat, vuokrat, apuohjelmat, palkkiot ja lisenssit, sekalaiset kulut ja poistot. Ilmoita jokainen kulu ja merkitse ne vasemmanpuoleisen työkirjan sarakkeeseen. Kustannukset on kokonaisuudessaan ja tallennettava oikean työkirjan sarakkeeseen.
Kirjaa toiminnasta saadut voitot tai tappiot oikeanpuoleiseen sarakkeeseen. Syötä ja lue ”Muut tulot”. Käytä tätä tilaa kirjataksesi yrityksen saamien lisätuottojen kokonaismäärän. Merkitse "Muut tuotot" vasemmassa sarakkeessa.
”Muut tuotot” -luettelon alla on muut kulut ja kirjaa yrityksen aiheuttamat lisäkustannukset. Luettele tämä summa vasemmassa sarakkeessa. Lisää kaksi numeroa yhteen, jotta voit määrittää nettotuloksen ennen veroja. Kirjoita oikeanpuoleiseen sarakkeeseen nettotulos tai nettotappio ennen veroja. Syötä ja kirjoita ”Varaus tuloveroista”, arvioiden valtion ja liittovaltion verojen määrää. Kirjoita vasemmalla marginaalilla kaikki suuret kirjaimet ”TULOS TULOSTA TULOSTA”, ja kirjaa voitto tai tappio ennen veroja, josta on vähennetty vasemman sarakkeen tuloverot.
Varoitus
Jos olet pienyrityksen omistaja ja et ole varma, miten voit laatia tuloslaskelman, saat apua paikalliselta Small Business Administrationilta.
